Авансовый отчет (форма ао-1)

Как заполнять авансовый отчет

Документ заполняется в одном экземпляре. Сюда вносится следующая информация:

• номер документа;
• дата составления;
• название компании и коды по ОКУД и ОКПО;
• должность подотчетного лица и ФИО;
• назначение средств и точная сумма;
• перерасход или остаток аванса, если таковые имеются;
• данные документов, которые официально подтверждают трату конкретной суммы;
• подписи директора фирмы, главного бухгалтера и подотчетного лица.

Стандартный бланк АО-1, предназначенный для оформления авансового отчета, является двухсторонним. Одна сторона предназначена для заполнения человеком, который берет средства под отчет. Он своей рукой обязан указать назначение получаемых денег, свою должность и отдел, к которому относится. Если подотчетное лицо раньше получало авансы, информация о них должна быть занесена в специальную таблицу.

Также стандартная форма имеет специальные графы и строки, предназначенные для заполнения в том случае, если подотчетная сумма выдается в иностранной валюте. Как правило, это случается того, когда у сотрудника возникает необходимость отправиться в деловую поездку за границу. Человек, получающий авансовую сумму, также должен указать список документов, с помощью которых он подтверждает использование денежных средств.

В бланке кассового отчета имеется таблица «Бухгалтерская запись». Ее заполнением занимается работник бухгалтерии. Здесь он указывает номера счетов и расходованные суммы, которые принимаются к учету. Кроме заполнения, бухгалтер обязан полностью проверить правильность внесения всей информации, в том числе и соответствие подтверждающих документов. После этого ставится отметка, которая подтверждает, что авансовый отчет утвержден на указанную сумму. Если были остатки или перерасходы, данные суммы также указываются.

Бухгалтер и главный бухгалтер должны поставить здесь подписи с расшифровками. Также в верхней части бланка имеется специальная строка, предназначенная для подписи директора компании. После того, как документ был утвержден, осуществляется списание денежных средств. Если авансовая сумма была использована не полностью, остаток возвращается в кассу. В случае перерасхода, в установленном порядке сотруднику выдается необходимая сумма.

Как уже было сказано, подотчетная сумма не выдается сотрудникам, имеющим долги по прошлым авансам. Также подотчетному лицу запрещено передавать авансовую сумму кому-либо другому.

Образец заполнения авансового отчета в 2018 году

Рассмотрим подробнее на примере как заполнить авансовый отчет.

Лицевая сторона

Форма авансового отчета заполняется с самой верхней строки, куда вносится название компании либо Ф.И.О. предпринимателя. Справа нужно указать код ОКПО, если он присвоен.

Ниже в поля, расположенные возле названия документа, вносятся порядковый номер и дата, когда он был оформлен.

Блок справа начинается с фразы «Утверждаю». Он должен заполняться директором фирмы. Там записывается сумма прописью, Ф.И.О. и наименование должности руководящего лица, дата утверждения. Ниже директор должен поставить свою подпись, тем самым утверждая расходы и разрешая принять их к учету.

В следующих полях нужно проставить название структурного подразделения, где работает подотчетник, его полные Ф.И.О., название должности и номер согласно табеля.

Далее указывается цель, на которую выдавались деньги подотчет.

бухпроффи

Важно! Ранее цель, указанная в авансовом отчете, должна была совпадать с целью из заявления на выдачу в подотчет. В настоящее время заявления разрешено не оформлять, поэтому цель ставится исходя из направления произведенных расходов (на сотовую связь, приобретение материалов, командировка и т

д.).

После этого документ делится на две таблицы. Сведения в них вносит бухгалтер. В левой отражается движение подотчетных средств по работнику — остаток с предыдущей выдачи или перерасход, выданная сумма, израсходованная сумма, текущий остаток.

Внимание! С 19 августа 2017 года работник может получить суммы в подотчет, не отчитавшись за предыдущий аванс.

В правой таблице проставляются бухгалтерские проводки.

Ниже бухгалтер должен записать количество документов, которые предоставил работник, и на скольких листах они располагаются.

После выполнения проверки бухгалтер должен поставить подпись и прописью указать утвержденную сумму. Далее бланк передается главному бухгалтеру на рассмотрение.

Если у работника после предоставления отчета выявлены денежные суммы, которые ему необходимо вернуть, либо наоборот, нужно компенсировать излишне им потраченные, то реквизиты кассового документа проставляются ниже.

Внимание! На время проверки авансового отчета сотруднику выдается расписка о его принятии. В ней кратко дублируются сведения принятого документа.

Оборотная сторона

На этой стороне располагается таблица, в которую подотчетник вносит все прикладываемые документы. На каждый бланк отводится одна строка.

В графу 1 записывается порядковый номер строки. В графах 2 и 3 отражается номер и дата отчетного документа. Если номера нет, то ставится прочерк либо «Б/Н».

В графу 4 заносится название документа.

Графы 5 и 6 отводятся для указания суммы документа. В графу 5 она проставляется в рублях, а в графу 6 — в валюте (если он оформлен в ней).

Все строки, которые останутся пустыми, нужно прочеркнуть символом «Z». Далее в самой последней строке «Итого» подводится общий итог суммы по всем документам, и ниже подотчетник ставит свою подпись.

Бухгалтер при проверке смотрит на документы и обоснованность расходов, и в графы 7 и 8 заносит сумму, принимаемую по документу к учету. В графу 9 вписывается счет бухучета, на который относятся затраты.

Общие сведения из этих трех граф после полной проверки переносятся на лицевую часть документа.

Прочие советы

Авансовый отчет, как было указано выше, заполняют сотрудник компании, ответственный за полученные денежные средства, и бухгалтер. Бухгалтер должен тщательно проверить корректность предоставленной информации и предоставить сотруднику расписку о том, что авансовый отчет принят к учету. Расписка представляет собой отрывной бланк в форме АО-1, в котором указывается номер и дата отчета, должность и фамилия сотрудника, которому были выданы подотчетные суммы, размер принятых к учету затрат, количество приложений к авансовому отчету.

Причем удержания могут быть произведены только при согласии сотрудника, которое должно быть зафиксировано документально. Если же сотрудник добровольно не соглашается вернуть сумму аванса, то такой спор необходимо решать в судебном порядке.

Книги

Нормативные правовые актыОбщественные и гуманитарные наукиРелигия. Оккультизм. ЭзотерикаОхрана труда, обеспечение безопасностиСанПины, СП, МУ, МР, ГНПодарочные книгиПутешествия. Отдых. Хобби. СпортНаука. Техника. МедицинаКосмосРостехнадзорДругоеИскусство. Культура. ФилологияКниги издательства «Комсомольская правда»Книги в электронном видеКомпьютеры и интернетБукинистическая литератураСНиП, СП, СО,СТО, РД, НП, ПБ, МДК, МДС, ВСНГОСТы, ОСТыЭнциклопедии, справочники, словариДомашний кругДетская литератураУчебный годСборники рецептур блюд для предприятий общественного питанияЭкономическая литератураХудожественная литература

Кассовый чек и бланк строгой отчетности

Кассовым чеком или бланком строгой отчетности (далее — БСО) подтверждается фактическая оплата (то есть факт, что подотчетное лицо полученные деньги потратил). Бланки должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные ст. 4.7 54-ФЗ.

С учетом специфики деятельности или особенностей своего местонахождения контрагенты производят расчеты без применения ККТ (п. 2, 3, 5–7 ст. 2 закона № 54-ФЗ).

Обязательными реквизитами БСО являются:

• название;
• серия;
• нумерация БСО;
• дата оплаты и дата оформления БСО;
• наименование поставщика услуг с указанием ИНН и адреса;
• наименование и стоимость услуг;
• должность, личная подпись и Ф.И.О. сотрудника поставщика;
• печать (при наличии);
• выходные сведения типографии, изготовившая бланк.

ВАЖНО!
БСО должны содержать сведения о типографии (название, адрес, ИНН); в специальной строке типографским способом должны быть нанесены серия и номер бланка.

Форма 0504049 авансовый отчет

7–10) возложено на сотрудников бухгалтерии. А утверждение предварительно проверенных документов производится директором компании (ИП).

Авансовый отчет бланк

Бухгалтерия лишь проверяет верность исполнения и расчетов. Тем не менее, имеется позиция трудовых юристов о том, что данная функция должна возлагаться на бухгалтера. Утвержденная форма АО-1, (форма по ОКУД 0504049, 0504505) позволяет легко решать вопросы, связанные с наличными, передаваемыми сотрудникам. Приятного использования.

Дата: 2015-12-29

• По заданным критериям материалов не обнаружено.

Приложение N 4 к Приказу Министерства финансов

Российской Федерации от 15.12.2010 N 173н

Утверждаю Восемь тысяч рублей Отчет в сумме —————————— 00 копеек ——————————————- (прописью) Руководитель Иванов И.И. Иванов учреждения ———- ——————— (подпись) (расшифровка подписи) 16 марта 12 “—” ———— 20— г.

Авансовый отчет подотчетного лица (форма № 0504049)

┌─────────┐ АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ N │ 10 │ └─────────┘ ┌──────────┐ │ КОДЫ │ ├──────────┤ Форма по ОКУД │ 0504049 │ 16 марта 12 ├──────────┤ от “—” ——— 20— г. Дата │16.03.

2012│ ГБОУ “Полиграфический колледж” ├──────────┤ Учреждение ————————————— по ОКПО │ 11111111 │ Административно-хозяйственный ├──────────┤ отдел │ │ Структурное подразделение ———————— │ │ Петров Сергей Иванович ├──────────┤ Подотчетное лицо —————————- Табельный номер │ 88 │ ├──────────┤ Единица измерения: по ОКЕИ │ 383 │ ├──────────┤ по ОКВ │ 643 │ российский рубль └──────────┘ —————————- (наименование валюты) Приобретение канцелярских Заведующий складом товаров Должность ——————- Назначение аванса —————————

Наименование показателя

Сумма

Бухгалтерская запись

Сумма, руб.

в рублях
в валюте
дебет
кредит

Предыдущий аванс:

остаток
2 105 36 340
2 208 34 660
8000,00

перерасход

Получен аванс

Из кассы 15.03.2012
8000,00

Итого получено
8000,00

Израсходовано
8000,00

Остаток

Перерасход

Итого
8000,00

1 1 Приложение: ———- документов на — листах ┌──────────┐ Целесообразность произведенных Отчет проверен. К утверждению │ 8000,00 │ расходов подтверждаю в сумме, руб. └──────────┘ Руководитель Главный Сергеева Л.И. Сергеева структурного Попов К.В.

Попов бухгалтер ——— ————- подразделения ———- ————— (подпись) (расшифровка (подпись) (расшифровка подписи) подписи) Конева М.А.

Конева Бухгалтер ——— ————- (подпись) (расшифровка подписи) ————————————————————————— Сведения о внесении остатка, выдаче перерасхода

Номер счета бюджетного учета	Внесение остатка	Выдача перерасхода	Кассовый ордер
в рублях	в валюте	в рублях	в валюте	номер	дата

Бухгалтер-кассир ___________ _________ _____________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) от “__” __________ 20__ г. ————————————————————————— линия отреза Петрова С.И. Расписка.

Принят к проверке от —————————————— (фамилия, имя, отчество подотчетного лица) ┌───────┐ ┌────────────────────────┐ авансовый отчет: номер │ 10 │ дата │ 16.03.2012 │ └───────┘ └────────────────────────┘ ┌───────────────┐ ┌────────┐ на сумму, руб.

│ 8000,00 │ количество документов │ 1 │ └───────────────┘ └────────┘ Конева М.А. Конева 16 марта 12 Бухгалтер ——— ——————— “—” ——— 20— г. (подпись) (расшифровка подписи) Форма 0504049 с. 2

N п/п	Документ	Кому, за что и по какому документу уплачено	Сумма расхода	Бухгалтерская запись
дата	номер	по отчету	принятая к учету	дебет	кредит
в рублях	в валюте	в рублях	в валюте
ООО “Альфа”, за канцтовары, чек ККМ	8000,00	8000,00	2 105 36 340	2 208 34 660
Израсходовано, всего	8000,00	8000,00	2 105 36 340	2 208 34 660
Остаток
Перерасход

Петров С.И. Петров Подотчетное лицо ———— ———————— (подпись) (расшифровка подписи)

Для автономных учреждений в 24 — 26 разрядах отражаются аналитические коды поступлений, выбытий объектов учета в структуре, утвержденной планом финансово-хозяйственной деятельности.

Порядок заполнения

Поскольку разработана унифицированная форма, действуют и правила, как оформляется авансовый отчет об израсходованных подотчетных суммах в текущем году.

Сначала его заполняет сотрудник, который получил деньги и отчитывается по ним, затем бухгалтер. Когда документ полностью готов, его отдают руководителю на контроль.

Посмотрим конкретный пример заполнения авансового отчета по хозяйственным расходам и параллельно расскажем обо всех нюансах.

Что заполняет сотрудник

Лицевая сторона.

На лицевой стороне формы № АО-1 работнику необходимо:

Шаг 1. Указать наименование фирмы и код по ОКПО.

Шаг 2. Проставить дату составления документа и присвоить номер.

Шаг 3. В графу «Отчет в сумме» вносим сумму, которую работник потратил на хознужды предприятия. Например, ему было выдано 12 000 рублей, а он потратил 10 000 — в этой графе он указывает 10 000 (прописью).

Шаг 4. Указываем наименование и код структурного подразделения.

Шаг 5. После этого указываем Ф.И.О. подотчетного лица, его табельный номер и профессию (должность).

Шаг 6. Вписываем назначение аванса.

Шаг 7. В левой стороне таблицы, расположенной на лицевой стороне формы, указываем размер суммы, полученной из кассы предприятия (либо на банковскую карту). При необходимости указываем размер выданных в валюте денег.

Шаг 8. Указываем итоговую сумму полученных денежных средств.

Шаг 9. Вписываем сумму, потраченную на хозяйственные нужды предприятия.

Шаг 10. Указываем размер остатка.

Оборотная сторона.

Обратите внимание на информацию, которая должна быть указана на оборотной стороне документа авансового отчета работником. Подотчетное лицо в графах 1 — 6 перечисляет все документы (товарные, кассовые чеки и т

д.), подтверждающие произведенные расходы, с указанием затраченных сумм. Документы нумеруют по порядку их перечисления бумажной форме.

Представленный образец отчета наглядно демонстрирует, какие сведения следует внести работнику в соответствующие графы:

• 1 — номер п/п, присвоенный документу, подтверждающему траты;
• 2 — дата составления чека;
• 3 — номер чека;
• 4 — наименование документа, подтверждающего расходы;
• 5 — сумма произведенного расхода в рублях;
• 6 — заполняется при необходимости, если были расходы в иностранной валюте.

После перечисления реквизитов на все приложенные документы заполняют строку «Итого», где указывают общую величину расходов.

После того как сотрудник заполнил необходимые поля, он ставит в бланке свою подпись с расшифровкой. Затем документ передает в бухгалтерию, где бухгалтер проверяет правильность заполнения.

Что заполняет бухгалтер

Лицевая сторона.

Бухгалтер после получения бланка проверяет правильность его заполнения. Если ошибок нет, в графе «Отчет проверен» бухгалтер делает запись об этом и ставит свою подпись.

Бухгалтер указывает информацию о внесенном остатке или перерасходе средств.

После этого переходит к дальнейшему заполнению бланка.

Заполняется отрывная часть бланка, подписывается и передается работнику.

Оборотная сторона.

Бухгалтер записывает информацию в графы 7 и 8. Здесь указываются суммы расходов, принятых к учету. В графе 9 указываются номера бухгалтерских счетов, которые дебетуются на суммы расходов. Суммы, которые указали работник и бухгалтер, должны совпадать.

После этого бухгалтером заполняется лицевая сторона бланка.

Лицевая сторона.

На лицевой стороне в правой таблице бухгалтер проверяет следующие сведения:

• остаток или перерасход предыдущего аванса;
• размер аванса, полученного из кассы предприятия;
• количество потраченных денежных средств;
• остаток или перерасход авансовых сумм.

В таблицу слева — бухгалтерская запись — вносят информацию из данных графы 9, которая находится на оборотной стороне.

Бухгалтер направляет документ главбуху (если он есть), который тоже его проверяет. После проверки заполненной формы главбух подписывает документ и направляет на утверждение к главе предприятия.

Директор утверждает документ и возвращает его в бухгалтерию.

Аналогичный порядок оформления действует и в любых других ситуациях, когда надо отчитаться о командировочных или представительских расходах.

Журналы и бланки

БухгалтерияОхрана труда и техника безопасностиМЧСКадровая работа: Журналы, бланки, формыЖурналы, бланки, формы документов для органов прокуратуры и суда, минюста, пенитенциарной системыЖурналы, бланки, формы документов МВД РФКонструкторская, научно-техническая документацияЛесное хозяйствоПромышленностьГостиницы, общежития, хостелыСвязьЖурналы и бланки по экологииЖурналы и бланки, используемые в торговле, бытовом обслуживанииЖурналы по санитарии, проверкам СЭСЛифтыКомплекты журналовНефтебазыБассейныГазовое хозяйство, газораспределительные системы, ГАЗПРОМЖКХЭксплуатация зданий и сооруженийЖурналы и бланки для нотариусов, юристов, адвокатовЖурналы и бланки для организаций пищевого производства, общепита и пищевых блоковЖурналы и бланки для организаций, занимающихся охраной объектов и частных лицЖурналы и бланки для ФТС РФ (таможни)Журналы для образовательных учрежденийЖурналы и бланки для армии, вооруженных силБанкиГеодезия, геологияГрузоподъемные механизмыДокументы, относящиеся к нескольким отраслямНефтепромысел, нефтепроводыДелопроизводствоЖурналы для медицинских учрежденийАЗС и АЗГСЭлектроустановкиТепловые энергоустановки, котельныеЭнергетикаШахты, рудники, метрополитены, подземные сооруженияТуризмДрагметаллыУчреждения культуры, библиотеки, музеиПсихологияПроверки и контроль госорганами, контролирующими организациямиРаботы с повышенной опасностьюПожарная безопасностьОбложки для журналов и удостоверенийАптекиТранспортРегулирование алкогольного рынкаАвтодороги, дорожное хозяйствоСамокопирующиеся бланкиСельское хозяйство, ветеринарияСкладСнегоплавильные пунктыСтройка, строительствоМетрологияКанатные дороги, фуникулерыКладбищаАрхивыАттракционыЖурналы для парикмахерских, салонов красоты, маникюрных, педикюрных кабинетов

Заполнение авансового отчета образец для казенного учреждения

• Сначала вписывается название предприятия;
• Дату на данном этапе записывать не стоит, так как в большинстве случаев она прописывается уже после оформления;
• Записывается отделение и должность сотрудника, отправляемого в командировку;
• Причина составления отчета (например, “должностная рабочая поездка”);
• Сотрудник записывает размер аванса и сумму расходов;
• Потом в бухгалтерии распишут учет средств по бухгалтерским законам;
• Теперь работнику следует на дополнительном листе в соответствующих полях изложить информацию из документов к командировочному отчету;
• После того, как отчет заполнен, его отправляют к бухгалтеру, который его перепроверяет;
• Наконец, отчет отправляется на итоговое утверждение к руководству.
• ГСМ Представим ситуацию, в которой сотрудник гипотетической компании Сидоров, 07.08.16.

Как заполнить авансовый отчет подотчетного лица

Приведем образец заполнения авансового отчета для данной ситуации. Скачать образец заполнения авансового отчета Итоги Заполнение авансового отчета требует совместной работы подотчетного лица и бухгалтера. Заполненный отчет, подписанный главным бухгалтером и руководителем, является документом, на основании которого отражаются операции в учете.

Заполняем авансовый отчет

В бухгалтерии компании должен находиться соответствующий указ, в котором перечислены лица, обладающие правом на приобретение отчетных средств на хоз. расходы (в том числе на расходы на ГСМ).

Надлежащим указом подтверждаются также и сроки выдачи данных денежных средств (в законодательстве тут никаких ограничений нет). Уже после составления документа, на нём ставится подпись управляющего, главбуха либо уполномоченных лиц.

Как получить денежные средства на различные нужды читайте в нашей статье. Организация также имеет право передать денежные средства посредством безналичного перечисления — к примеру, на личный банковский счёт сотрудников.

При этом, чтобы не возникло проблем со специальными органами, следует создать для подотчетных лиц индивидуальные банковские карты.

Авансовый отчет (окуд 0504505)

Бухучет → Авансовый отчет (для казенного учреждения) (образец заполнения) Тематика документа: Бухучет Файл текстовой версии: 14,7 кб Сохранить документ: Cкачать документ » Образец документа: Утверждаю Восемь тысяч рублей Отчет в сумме 00 копеек (прописью) ИвановИ.И.

Иванов Руководитель учреждения(подпись)(расшифровка подписи) «01»февраля2 201- г. АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ N ¦10¦¦КОДЫ¦ + + Форма по ОКУД ¦0504049¦ «01» февраля2+ + от 201- г.Дата ¦ 01.02.

2012¦ «Муниципальный архив»+ + Учреждение по ОКПО ¦11111111 ¦ Административно-хозяйственное+ + отделени妦 Структурное подразделение + + Петров Сергей Иванович¦¦ Подотчетное лицо Табельный номер ¦88¦ + + Единица измерения:по ОКЕИ ¦383¦ + + российский рубльпо ОКВ ¦643¦ (наименование валюты) Приобретение канцелярских Заведующий складомтоваров Должность Назначение аванса Наименование¦СуммদБухгалтерская запись¦Сумма, руб.

Авансовый отчет (ф. 0504049) (для казенного учреждения) (образец заполнения)

Примеры заполнение Командировочный отчет Положение о служебных командировках включает в себя следующую важную информацию:

• как вычисляется командировочный период;
• как подтверждается реальный командировочный период;
• сохранение уровня реальной зарплаты на время командирования и плата за трудовую деятельность в нерабочее время, осуществляемую сотрудником во время командировки;
• начисление командировочного аванса;
• перечень затрат, которые понесет сотрудник в командировочный период, и которые не покроет аванс.

Форма №АО-1 унифицирована, и поэтому при различном целевом расходовании средств требует лишь закрепления различной же подтверждающей документации.

Форма ао-1. авансовый отчёт

Конева подписи)Бухгалтер (подпись)(расшифровка подписи) Сведения о внесении остатка, выдаче перерасхода Номер счета бюджетного учета¦Внесение¦Выдача¦ Кассовый ¦остатка¦перерасхода¦ордер + + + ¦в¦в валюте¦в рублях¦в валюте¦номер¦дата ¦рублях¦¦¦¦¦ + + + + + + 1¦2¦3¦4¦5¦6¦7 + + + + + + ¦¦¦¦¦¦ + + + + + + ¦¦¦¦¦¦ + + + + + + ¦¦¦¦¦¦ + + + + + + ¦¦¦¦¦¦ + + + + + + Бухгалтер кассир(должность)(подпись)(расшифровка подписи) от » » 201- г. линия отреза С.И. Петрова Расписка. Принят к проверке от (фамилия, имя, отчество подотчетного лица) авансовый отчет: номер¦10¦дата ¦01.02.2012¦ на сумму, руб.¦8000,00¦количество ¦1 ¦ документов КоневаМ.А. Конева»01″ февраля2 Бухгалтер 201- г. (подпись) (расшифровка подписи) Форма 0504049 с.

Авансовый отчет 2017-2018 года: бланки и образцы заполнения формы АО-1 для бесплатного скачивания в Excel, Word, PDF | КУБ

Авансовый отчет – это документ, который оформляется с целью учета средств, выданных сотрудникам для выполнения определенного служебного задания (поездки в командировку, закупки ГСМ для транспорта организации и т. д.). Его составление необходимо для подтверждения израсходованных подотчетными лицами сумм.

Отчет формируется вручную или с помощью программных средств, например, прикладного решения 1С. Документ предоставляется подотчетным лицом в бухгалтерию в течение 3 дней с момента израсходования средств или возвращения из командировки.

Как заполнять авансовый отчет?

Для составления авансового отчета используется форма АО-1. В нее вносятся следующие сведения:

• Номер и дата составления отчета.
• Наименование организации, коды по ОКПО и ОКУД.
• Наименование структурного подразделения.
• ФИО и должность подотчетного лица.
• Сумма аванса.
• Назначение аванса.
• Информация об остатке/перерасходе аванса.
• Информация о приложениях, подтверждающих израсходованные средства (билеты, кассовые и товарные чеки, квитанции и т. д.).
• Подписи руководителя, главного бухгалтера, бухгалтера.
• Расписка подотчетного лица с подписью.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 днейБЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП

Образец заполнения бланка авансового отчета

Правильно оформить авансовый отчет 2017-2018 года вам помогут образы заполненных бланков, которые представлены для бесплатного скачивания в разных форматах.

Хотите автоматизировать процесс составления авансовых отчетов и других документов и избежать ошибок при их заполнении? Воспользуйтесь сервисом КУБ.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 днейБЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП

узнайте больше про куб сейчас

Автоматизация выставления счета

Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН

Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу

Правильно настроенные формулы, в том числе по расчету НДС и Итого счета

Автоматическое формирование суммы прописью по итоговым цифрам суммы счета

Выгоды

Подготовка счета за 20 секунд

Отсутствие ошибок в счетах

Меньше времени на выставление счетов, и больше на бизнес

Увеличение скорости оплаты счетов

Автоматизация отправки счета

Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет

Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в счет

Автоматическое прикрепление в счет скана печати вашей компании

Выгоды

Отправка счета в 2 клика

Красивые и профессиональные счета

Можно выставлять счета с компьютера, планшета, смартфона

Не нужно распечатывать счет, ставить подпись, печать и сканировать перед отправкой

почему куб удобнее

Удобное выставление счетов онлайн

Контроль задолженности по каждому покупателю

Управленческая отчетность

Упорядоченное хранение всех ваших документов

Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 днейБЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП

Нужна помощь по заполнению документов или консультация?

Получите помощь экспертов бухгалтеров по подготовке документов

(1 , 5,00 из 5) Загрузка…

Как заполняется авансовый отчёт?

Авансовый отчёт по форме АО-1 состоит из двух частей:

1. В первой, заполняемой бухгалтером перед выдачей бумаги сотруднику, содержатся следующие блоки:
   • «Утверждаю» — в отличие от других, записи в нём (сумма отчёта в рублях и копейках, должность и подпись) делает руководитель предприятия или филиала;
   • код организации по ОКПО;
   • полное официальное и, если требуется, сокращённое наименование юридического лица;
   • порядковый номер документа и дата его оформления;
   • название подразделения структуры (если его нет, можно поставить прочерк или продублировать наименование организации);
   • фамилия, имя, отчество, табельный номер и должность ответственного работника;
   • сумма авансового платежа (в рублях или валюте);
   • назначение финансовой операции;
   • перерасход, дебет и кредит (в соответствующих ячейках сводной таблицы);
   • количество документов, обосновывающих траты (квитанций, чеков, билетов, накладных и других) и общее количество листов;
   • подписи главного бухгалтера и бухгалтера-исполнителя.
2. Во второй части, записи в которой делает ответственный сотрудник, нужно указать:
   • порядковый номер документа, подтверждающего целесообразность той или иной выплаты (билета, чека, квитанции, справки);
   • дату оформления документа, подтверждающего целесообразность той или иной выплаты, и его номер;
   • полное наименование документа;
   • размер расходов по каждой позиции (в рублях или долларах) по отчёту и принятый к учёту;
   • остаток на счёте (дебет);
   • внизу — суммарные значения понесённых расходов в рублях и (или) валюте.

Под таблицей подотчётный сотрудник ставит свою подпись с расшифровкой. Дату заполнения таблицы приводить необязательно. Заполнить бланк авансового отчёта по форме АО-1 не сложнее, чем вычислить подоходный налог с зарплаты работников; главное — не пропускать поля и сверять приведённые значения с реальными, чтобы избежать несостыковок, недо- или переплат.