Эдо (электронный документооборот): подробный обзор системы для работы с документами

Справка по разделу ‘Полная WHOIS информация по домену’:

WHOIS — сетевой протокол прикладного уровня, базирующийся на протоколе ТСР, предназначенный для получения публичной информации (регистрационных данных) о владельцах доменных имён, IP-адресов и автономных систем. Протокол используется для подачи автоматизированных запросов к публичным серверам WHOIS баз данных регистраторов, базам IP-адресов и регистраторов доменных имён. Доступ к информации, размещённой регистраторами в своих WHOIS-базах, при использовании пользователями технологического портала WHOIS.UANIC.NAME, формы подачи персонального запроса к информации, хранимой распределёнными WHOIS базами, обеспечивает пользователям нашего сервиса доступ в реальном времени к информации баз WHOIS, по индивидуальным, неавтоматизированным, запросам. Доступ к информации баз WHOIS через порт 43, позволяющий выполнять автоматизированные запросы, может быть предоставлен реселлерам UANIC в качестве дополнительного сервиса, по запросу.

Поиск полных контактных данных WHOIS владельца (регистранта) доменного имени, ответственного администратора доменного имени, технического и\или финансового контакта домена, а также первичной даты регистрации (делегирования домена), и ее истечения, серверах имен, и текущем статусе запрашиваемого домена, может быть бесплатно выполнен путём подачи пользователем запроса через форму поиска WHOIS информации, размещённую на данном сайте.

Базы данных WHOIS управляются в основном регистраторами и регистратурами. Отдел IANA корпорации ICANN управляет центральной регистратурой для всех видов интернет-ресурсов и указывает на сервер WHOIS ответственной (под)-регистратуры, а также на контактную информацию этой регистратуры, в случае, если она размещена публично. Существует полная и сокращённая форма предоставления регистраторами информации из WHOIS баз. Полнота и формат выдачи информации из WHOIS базы определяется отдельно каждым регистратором, на основании протокола RFC 3912.

Для получения информации пользователю необходимо указать в WHOIS-форме интересующее его доменное имя, и подать запрос, путём нажатия на кнопку WHOIS. Сведения, содержащиеся в базе WHOIS UANIC обновляются автоматически, кроме того, подлежат ручному обновлению с частотой не более 10 суток.

English version: https://whois.uanic.name/eng/mosedo.ru/

ЭДО с государственными органами

Также зародился на Западе. Субъекты финансово-хозяйственной деятельности получили возможность подавать декларацию о доходах в электронном виде в конце прошлого века. В ХХ столетии такую возможность получили и российские субъекты. В последние годы подача информации в налоговую инспекцию, пенсионный фонд (ПФР), инспекцию по труду в электронном виде стала обязательной, сначала для крупных, потом для средних, и на последних этапах — и для мелких предприятий и организаций.

Предприятия обязаны заключить соглашение с ПФР об электронном документообороте. Граждане также получили возможность перевести свое общение с налоговой инспекцией в электронный формат. С каждым годом популярность таких услуг растет среди населения.

Последние новости о СЭД Правительства Москвы

По состоянию на 2016 год система электронного документооборота Правительства Москвы включает около 100 миллионов документов, которые занимают объем 110 Тб.

Информационную базу было решено перевести на систему Postgre SQL.

Процесс перехода на новую технологическую платформу подразумевает, что на протяжении переходного периода обе системы будут функционировать параллельно.

Как показывают факты, в данном случае потребуется перевести колоссальный объем информации.

Число пользователей также внушительное – 66 тысяч.

Поэтому по оценкам представителя компании-исполнителя, здесь период параллельной работы будет довольно длительным.

Автоматизация электронного документооборота. Плюсы и минусы ЭДО

Электронный документооборот – это целая информационная система, включающая в себя специализированное программное обеспечение, электронную почту, интернет, локальную сеть и другое.

Электронный документооборот по сравнению с бумажным выглядит намного привлекательнее. Выделим основные преимущества ЭДО.

• самое простое – снижаются расходы, связанные с затратами на бумагу;
• экономится время – сотрудники тратят меньше времени, чтобы найти бумажный документ;
• повышается прозрачность внутренней работы компании – система электронного документооборота дает возможность отслеживать статус документа;
• ведется личная история каждого файла и сопутствующих ему документов – в любое время можно открыть все необходимые документы, содержащие требования, связанные с различными типами взаимоотношений между компанией и внешними субъектами;
• оперативно составляются отчеты организации;
• повышается безопасность данных.

Среди минусов можно отметить дороговизну программного обеспечения и расходы,  которые связаны с обучением сотрудников и оцифровкой всех имеющихся документов.

2011-2012: В облако переедут все

С новой СЭД на базе решения «Практика» в правительстве Москвы начали работать в апреле 2011 года. Поначалу ее использование велось в пилотном режиме небольшим количеством человек. В сентябре 2011 года был проведен тендер на 40 млн рублей по обеспечению органов исполнительной власти Москвы доступом к СЭД, который выиграла «Электронная Москва», после чего число пользователей системы резко пошло вверх.

В феврале 2012 года с «Электронной Москвой» был заключен еще один госконтракт — на сумму порядка 145 млн рублей. В рамках него к СЭД планировалось подключить еще примерно 10 тысяч пользователей. По словам директора департамента информационных технологий Москвы Артема Ермолаева, в этом же году должен был быть проведен еще один конкурс, чтобы охватить СЭД оставшихся пользователей. «Второй контракт, по сути, является пролонгацией первого. Выиграть его другой компании сейчас было бы затруднительно», — говорил Ермолаев.

По данным на апрель 2012 года, к системе электронного документооборота правительства Москвы было подключено около 4 тысяч пользователей. Сюда входили сотрудники аппарата мэра и правительства Москвы, а также свыше десятка органов исполнительной власти. Общее число пользователей в правительстве города превышало 25 тысяч человек, и все они со временем должны были перейти на использование СЭД.

По словам Ермолаева, СЭД позволила перевести в электронный вид порядка 75% документооборота. Сокращение затрат на бумаге, принтерах и картриджах для них позволило экономить правительству города свыше 16,5 млн рублей в год. Время доставки документов между органами исполнительной власти сократилось с трех дней (при доставке «Почтой России») и половины дня (доставка курьером) до 3 секунд.

Для работы руководителей органов исполнительной власти Москвы с новой СЭД ДИТ закупил планшеты iPad 2. Еще одна крупная закупка аналогичных планшетов была проведена для руководителей префектур.

В ДИТ также говорили, что для использования в правительстве Москвы решение «Практика» было существенно переработано.

«Зоопарк» Лужкова

В ДИТ рассказывали, что до начала использования СЭД на базе «Практики» в правительстве Москвы существовал целый «зоопарк» разных решений: в общей сложности насчитывалось 5-6 систем, мало интегрированных между собой. Создание СЭД для правительства города началось при предыдущем мэре Москвы Юрии Лужкове в рамках программы «Электронная Москва». Ее первый виток стартовал в 2003 года и был рассчитан на пять лет. Затем программу продлили до 2011 года.

В середине 2011 года Контрольно-счетная палата опубликовала итоги своей проверки расходования средств по информатизации Москвы за 2008-2010 и первую половину 2011 года. В них говорилось о выявлении финансовых нарушений на сумму 282 млн рублей и объеме неэффективно использованных средств свыше 4 млрд рублей. Там же отмечалось, что запланированная СЭД так и не была создана.

Артем Ермолаев говорил, что первые СЭД были попыткой хоть как-то автоматизировать работу городского правительства. Они распространялись лишь на несколько управлений аппарата правительства — общее число пользователей не превышало 1 тысячи человек, а функционал этих систем затрагивал лишь документооборот (нынешняя СЭД позволяет также организовать и делопроизводство). Одно из этих решений в 2008 году внедряла «Энвижн Груп», выигравшая соответствующий контракт на сумму свыше 100 млн рублей.

После смены мэра Москвы на Сергея Собянина было принято решение отказаться от старых СЭД и перейти полностью на новое решение. По словам Артема Ермолаева, в ДИТ сочли нецелесообразным развивать разрозненные системы, оставшиеся от предшественников, и решили создать централизованное общегородское решение.

Ермолаев говорил, что перевести правительство на электронный документооборот требовалось в сжатые сроки, за которые было сложно просчитать все риски и развернуть решение на своей стороне со всей инфраструктурой, поэтому было решено пойти по пути аутсорсинга СЭД как услуги. В 2012 году старые СЭД уже практически не использовались.

Интеграция

В первую очередь для нас было важно, есть ли интеграция с 1С. Выяснилось, что она есть у всех

Вот только почти во всех случаях платная.

Минимальная стоимость интеграции с 1С в год:

Контур.Диадок

Стоимость интеграции с 1С – 11 800 рублей в год. Настройка с типовыми конфигурациями – плюс 2300, с нетиповыми конфигурациями – от 10 000. Всё, что выходит за рамки базового интеграционного решения, оплачивается дополнительно.

Taxcom/1С: ЭДО

Интегрирован в модуль 1С-ЭДО. Обмениваться документами с контрагентами можно, если есть подписка на 1С: ИТС. Цену устанавливает 1С – от 17 000 до 55 000 руб. в год.

Характеристика российского рынка СЭД

Российский
рынок систем электронного документооборота в денежном выражении в настоящее
время оценивается экспертами в 170 млн. долларов и отличается высокими темпами
роста — от 25 до 40 процентов в год, по различным оценкам. Это делает его очень
привлекательным, в том числе для мощных зарубежных компаний, поэтому положение
в отрасли легко может измениться. Конечно, с одной стороны на ненасыщенном
рынке все поставщики, проявив достаточную активность, в принципе имеют большие
возможности для развития. Но, с другой стороны, сейчас уже можно говорить, что
пул основных игроков практически сформировался.

На долю
зарубежных разработчиков платформ и решений приходится более 50% рынка СЭД.
Большую долю рынка СЭД (около трети) занимают решения на базе платформы
Documentum. Принявшим участие в исследовании компаниям, разрабатывающим свои
системы на базе платформы IBM Lotus Domino / Notes («БОСС-Референт», НТЦ ИРМ,
«Интерпроком Лан», «Компания «ИнтерТраст»», ComputerAge), принадлежит
12–15% рынка. Среди российских компаний значимое положение на рынке занимают:
ЭОС, «Ланит», Directum и Cognitive Technologies. На долю системы, разработанной
каждой из указанных компаний, приходится более 5% рынка СЭД. Довольно сильные
позиции имеют также компании Upscale Soft, Docsvision и Naumen. В СЭД не
учитываются другие решения, созданные на базе платформ IBM, используемые для
разработки ECM-решений (Lotus Notes, Content Manager и др.), а также решения на
платформах для разработки ECM-приложений компаний Microsoft и Oracle и решения
российских разработчиков, не принявших участие в исследовании CNA. Указанный
сегмент российского рынка СЭД оценивается экспертами в $45-55 млн. Тем не
менее, учитывая, что платформы IBM, используемые для создания систем
электронного документооборота, широко представлены в России, то доля решений на
базе технологий IBM может оказаться значительно выше суммарной доли опрошенных
CNA компаний, в том числе за счет собственных разработок. В целом можно
выделить три основных направления роста рынка, за который могут побороться
новые и уже действующие игроки. Во-первых, можно ожидать увеличения спроса со
стороны государственных учреждений после разработки соответствующей
нормативно-правовой базы. Так как госсектор является определяющим потребителем
СЭД в России, на долю которого приходится порядка 40% рынка, то многое зависит
от того, какой путь изберет государство при создании развитой межведомственной
структуры обмена информацией. Во-вторых, крупные коммерческие структуры, уже
достаточно давно активно использующие СЭД, но лишь в некоторых подразделениях,
стремятся объединить распределенные филиалы в единое информационное
пространство и распространить успешную практику на предприятие в целом. И,
в-третьих, средний и малый бизнес в последние два-три года внедряет все больше
систем повышения эффективности организации рабочего процесса и уже осознал,
какие преимущества это дает.

Объем
рынка систем электронного документооборота (СЭД) в России в 2008 г. составил,
по предварительным оценкам CNews Analytics, около $210 млн. Крупнейшим
заказчиком СЭД в России остается госсектор, и надежды на дальнейший рост также
связывают с инициативами государства. Надежды на дальнейшее развитие
связываются по-прежнему с госсектором, банками, телекомом и нефтегазом,
изначально «поднявшим» этот рынок в России. При оценке объема рынка СЭД в
России экспертами CNews Analytics, а также респондентами –
компаниями-разработчиками и интеграторами – учитывается стоимость составляющих
системы, услуги по консалтингу, внедрению и обновлению системы, а также
обучение и техподдержка. Если по данным опроса 2007 г. доля услуг по внедрению
была примерно равна стоимости системы (около 36%), то в 2008 г. респонденты
указали, что доля внедрения немного увеличилась – 40% против 35% (стоимость
системы). Отчасти такое изменение было связано с бурным ростом отечественного
сектора ИТ-услуг в целом, на фоне которого заметно и быстро увеличивалась
стоимость работ консультантов. С началом кризисных изменений в стране заказчики
оживленно предвкушали, что цены на эти услуги в скором времени упадут. Однако
по факту резкого удешевления профессиональных ИТ-сервисов до сих пор не
произошло, при том, что этот рынок первым попадает в зону риска.

Рис. 1. Структура затрат на
внедрение СЭД.

2013: Перевод в СЭД нормативно-правовых актов

После окончания внедрения СЭД в 2012 году Департамент информационных технологий Москвы планировал заняться разработкой и добавлением в систему модулей с расширенным функционалом, в первую очередь для создания и движения нормативно-правовых актов, рассказывал TAdviser глава ведомства Артем Ермолаев.

Артем Ермолаев видит модульное развитие СЭД столицы

По его мнению, модульность дальнейшей системы позволит более четко формулировать потребности ИТ-систем города.

По состоянию на 2013 год с помощью СЭД было нельзя поставить резолюцию на том ли ином документе, все это делалось на бумажных носителях. «Одной из ключевых проблем перевода нормативно-правовых документов в СЭД является снижение количества согласований между ведомствами, коих может насчитываться до сотни», — говорил Ермолаев.

Одним из первых нормативно-правовых документов в СЭД планировалось перевести постановления правительства города.

При этом, Ермолаев был уверен, что абсолютно все документы в СЭД перевести не удастся. «Еще одна проблема — документы с грифами «секретно» и «для внутреннего» пользования», — продолжал он. — Их тоже довольно много и основная задача, стоящая перед нами — не допустить их утечек».</blockquote>

По состоянию на 2013 год к системе документооборота было подключено около 12 тысяч столичных чиновников. «До конца года мы подключим и остальных. Всего нас 21 тысяча», — говорил он. Оставшиеся неподключенные — это люди, которые будут работать с системой по схеме «прием-отправка» документов и не принимать решающего участия в создании документов.

Особенности документооборота ООО

Чтобы деятельность организации была хорошо организована, важна четкая схема документооборота.

Его положения должны быть прописаны в нормативных документах ООО (например, в соответствующей инструкции).

Для организации документооборот состоит из следующих стадий:

• получение первичных документов и их обработка;
• сортировка бумаг,
• регистрация сообщений;
• контроль исполнения поручений;
• информационно-справочные задания;
• создание дела.

Для ООО, работающих на УСН и ЕНВД, предпочтительно вести полный документооборот.

Для вычисления налоговой базы также нужна оценка первичных бумаг. Чтобы избежать придирок со стороны контролирующих служб, стоит вести полный документооборот.

Касательно ЕНВД, здесь ООО требуется вести полный бухгалтерский учет.

Правило затрагивает и организации, совмещающие УСН и ЕНВД.

В случае проверки, бухгалтерская отчетность и учредительные документы предъявляются сотрудникам налоговой службы.

Возможности электронного документооборота

Имеет ли смысл менять привычный алгоритм работы и внедрять системы электронного документооборота?

На самом деле автоматизация поможет повысить уровень проведения деловых операций или достигнуть новых статистических показателей.

Далее перечислены основные возможности системы.

1. Упорядочение работы с документами.
2. Проведение автоматической классификации файлов по заданным характеристикам.
3. Оформление бумаг по утвержденным формам.
4. Рассылка файлов.
5. Облегчение поиска нужного документа.
6. Просмотр готовых документов.
7. Обмен файлами и информацией в более короткие сроки.
8. Коллективный доступ к документам.
9. Удобство подготовки отчетности по конкретным подразделениям.
10. Операции с перечнем индивидуальных поручений.
11. Наличие централизованного хранилища для сохранения файлов.

Это основные возможности системы, которые не ограничены представленным выше перечнем.

Дополнительно можно настраивать интерфейс, оповещение на мобильный телефон, подключать почтовые сервисы.

Каким образом происходит внедрение ЭДО: инструкция

Внедрение электронного документооборота происходит по аналогии с другими информационными системами. Далее инструкция изложена поэтапно.

1. Выбор подходящей системы электронного документооборота.
2. Приобретение программного обеспечения.
3. Подготовка проекта, назначение руководителя и рабочей группы.
4. Разработка решений по применению системы с учетом специфики работы предприятия.
5. Настройка системы.
6. Обучение персонала навыкам работы с электронным документооборотом.
7. Опытный запуск.

Инструкция допускает два варианта: внедрение системы собственными силами сотрудников и привлечение сторонней специализированной компании.

В первом случае экономятся средства. Однако со стороны работников потребуется немало усилий, чтобы освоить работу системы, и сроки, скорее всего, будут превышены.

В случае привлечения организации, специализирующейся на внедрении информационных систем, понадобится выделять средства на оплату их услуг.

Но в итоге система будет настроена профессионально и в установленный срок.

Успешное освоение системы складывается из трех этапов:

• непосредственного участия руководства в ходе работ по настройке системы;
• целенаправленное обучение некоторых работников использованию новых сервисов;
• информационное обеспечение для всех сотрудников;
• наличие готовой инструкции.

Если процесс внедрения проводится с учетом выше представленных рекомендаций, намного больше вероятности, что он будет успешным.

Пример самой крупной государственной СЭД

В 2011 году состоялось внедрение системы электронного документооборота Правительства Москвы.

По данным 2014 года, к системе уже было подсоединено 46 тысяч пользователей из подведомственных организаций и самого Правительства. В мае 2016 это число уже составило 66 тысяч.

Помимо органов исполнительной власти, среди пользователей поликлиники, школы и прочие государственные учреждения.

Благодаря системе электронного документооборота правительства Москвы достигаются следующие цели:

• упрощается работа по принятию и обработке обращений граждан;
• ускоряется обмен информацией между государственными структурами;
• за счет возможности использовать мобильную версию, доступ к документам открыт и за пределами офисного здания.

Виды электронного документооборота: что нового для ИП

По закону, каждый индивидуальный предприниматель обязуется вести документооборот.

Он считается ответственным за этот процесс. Если в первичных бланках или налоговой отчетности будут обнаружены недостоверные сведения, он может понести ответственность.

Предназначение электронного документооборота – формирование единой системы бумаг и минимизация временных затрат на работу с ними.

Предприниматели, работающие на УСН и ЕНВД, по закону не обязаны вести бухгалтерский учет, в том числе делать отчеты о движении денежных средств.

В их случае электронный документооборот используется следующим образом.

Для ИП на УСН сервис позволит формировать первичные документы по всем хозяйственным операциям, предпринимателям обязательно вести налоговый и кадровый учет.
Для ИП на ЕНВД также важны документы по хозяйственным операциям

Эти сведения принимаются во внимание при начислении налогового взноса.. Системы электронного документооборота помогут предпринимателю сэкономить время на предоставлении отчетности в печатном виде, повысить уровень безопасности при передаче данных, а также свести на нет вероятность ошибок

Системы электронного документооборота помогут предпринимателю сэкономить время на предоставлении отчетности в печатном виде, повысить уровень безопасности при передаче данных, а также свести на нет вероятность ошибок.

Как обеспечивается достоверность электронного документа

Когда речь идет о напечатанном бланке, определить его достоверность можно по подписи ответственного лица и печати организации.

Для электронного файла предназначена электронная подпись. Она представляет собой уникальную комбинацию символов, которая защищает документ от подделки.

По этим символам можно определить обладателя подписи и удостовериться, что в текст после подписания не было внесено изменений.

Электронная подпись функционирует следующим образом.

1. В уполномоченном центре (в качестве которого может выступать как структурное подразделение, так и сторонняя организация) с использованием специальных программ создаются «сертификаты ключей» для всех сотрудников. Предусмотрен закрытый ключ (комбинация видна только владельцу) и открытый (комбинация видна всем и позволяет идентифицировать работника).
2. При оформлении документа, пользователю нужно будет выбрать опцию «Подписать документ». После завершения процедуры внести в содержание изменения будет невозможно.
3. При ознакомлении можно использовать опцию «Узнать о подписях».

HTML верстка и анализ содержания сайта

Размещённая в данном блоке информация используется оптимизаторами для контроля наполнения контентом главной страницы сайта, количества ссылок, фреймов, графических элементов, объёма теста, определения «тошноты» страницы.
Отчёт содержит анализ использования Flash-элементов, позволяет контролировать использование на сайте разметки (микроформатов и Doctype).

IFrame – это плавающие фреймы, которые находится внутри обычного документа, они позволяет загружать в область заданных размеров любые другие независимые документы.

Flash — это мультимедийная платформа компании для создания веб-приложений или мультимедийных презентаций. Широко используется для создания рекламных баннеров, анимации, игр, а также воспроизведения на веб-страницах видео- и аудиозаписей.

Микроформат — это способ семантической разметки сведений о разнообразных сущностях (событиях, организациях, людях, товарах и так далее) на веб-страницах с использованием стандартных элементов языка HTML (или XHTML).

Отчёт: география и посещаемость сайта

Отчёт в графической форме показывает объём посещений сайта mosedo.ru, в динамике, с привязкой к географическому размещению активных пользователей данного сайта.
Отчёт доступен для сайтов, входящих в TOP-100000 рейтинга Alexa. Для всех остальных сайтов отчёт доступен с некоторыми ограничениями.

Alexa Rank – рейтинговая система оценки сайтов, основанная на подсчете общего количества просмотра страниц и частоты посещений конкретного ресурса. Alexa Rank вычисляется исходя из показателей за три месяца. Число Alexa Rank – это соотношение посещаемости одного ресурса и посещаемости прочих Интернет-порталов, поэтому, чем ниже число Alexa Rank, тем популярнее ресурс.

Документооборот — основные правила 

ЭДО — это совокупность всех действий с документами, возникающих в рамках деятельности какой-либо компании. Документооборот возникает с момента создания или получения документа, а завершается он в момент передачи или уничтожения документа.

Главными целями документооборота является получение и ознакомление с информацией, а также юридическое сопровождение действий компании.

Где используется

Документооборот сопровождает практически любую деятельность предпринимателя или коммерческой компании. Увольнение и наем работников, кадровые перестановки, подача информации в отчетные государственные органы, оформление коммерческих сделок со сторонними организациями — для все этих действий необходим документооборот.

Виды

В зависимости от типа бумаг и их движения различают такие разновидности документооборота:

1. Бумажный. Все бумаги оформляются исключительно в электронном виде, а для их движения бумаги передаются из рук в руки.
2. Электронный (ЭДО). При таком сценарии документы оформляются и передаются с помощью специальных компьютерных программ.
3. Смешанный. Все документы или какая-то их часть существует как в электронном, так и в бумажном виде (например, банковские отчеты оформляются в электронном виде, а внутренние распоряжения — в бумажном).

Организационный процесс

Организационный процесс документооборота определяется каждой компанией в индивидуальном порядке на основании соответствующего приказа, составленного руководством фирмы.

Документооборот может осуществляться как самой компанией, так и сторонней организацией по договору. Различают две категории организованного процесса:

• Централизованный оборот — в компании есть центральный отдел, который и осуществляет документооборот. Подобный сценарий идеально подходит для всех компаний (мелких, средних и крупных).
• Децентрализованный оборот — в каждом отделе есть свой отдел, который занимается документооборотом в рамках своей структурной единицы. Децентрализованный оборот на практике используется крайне редко (например, в случае очень крупных компаний).

Основные этапы

Как уже было сказано ранее, каждая компания определяет политику документооборота самостоятельно. Однако в большинстве случаев оборот бумаг осуществляется по такой схеме:

1. Составление бумаг сотрудниками компании либо получение документов из внешних источников.
2. Движение документов в нужное место в зависимости от назначения бумаг (руководителю, сотрудникам, в бухгалтерию и так далее).
3. Ознакомление с информацией, обработка документов, перенаправление бумаг в другие ведомства, формирование новой документации.
4. Использование документов по назначению (например, передача коммерческого договора другой организации), передача бумаг в архив либо уничтожение документации.

*2016: Миграция с Oracle на Postgres

В мае 2016 года подконтрольный московскому правительству ИТ-подрядчик «Электронная Москва» решил провести миграцию массива информации из системы электронного документооборота правительства Москвы «с целью перехода на новую технологическую платформу и повышения уровня отказоустойчивого хранения информации системы из электронного документооборота».

По состоянию на май 2016 года московская СЭД работает на базе Oracle 11g Enterprise Real Application Cluster. Целевой системой выбрана PostgreSQL, говорится в документации.

Исполнителем работы стала компания «Системы документооборота-Техцентр». Сумма контракта — 41,8 млн рублей.

В цену включено «обеспечение возможности оперативного восстановления работоспособности», для чего исполнитель должен разместить компоненты программно-аппаратного комплекса со всей информацией из СЭД не менее чем в двух территориально разнесенных ЦОДах на период 8 месяцев.

Миграция прикладной системы с одной СУБД на другую в случае больших объемов данных и поэтапного переключения подразумевает параллельное существование двух систем на период перехода, — говорит Иван Панченко, заместитель генерального директора Postgres Professional. — В одном из проектов миграции, который выполняла компания Postgres Professional, нам совместно с разработчиками электронного документооборота удалось значительно сократить срок параллельной работы двух систем. Однако в данном случае объемы данных значительны и большое количество пользователей, поэтому в течение продолжительного времени системы будут работать параллельно

По данным ТЗ, к московской СЭД по состоянию на май 2016 года подключено 66 тысяч пользователей, в ней хранится 100 млн документов объемом 110 ТБ.