Оформление презентации для защиты диплома

2. Оформление презентации

Оформляйте текст и заголовки разных слайдов в одном стиле.

Если выбрали для заголовков синий цвет и шрифт «Cambria», на всех слайдах заголовки должны быть синими и Камбрия. Выбрали для основного текста шрифт «Calibri», на всех слайдах придётся использовать его. Другим шрифтом и цветом можно выделять цитаты и примечания (но их не должно быть слишком много).

Не увлекайтесь чрезмерным выделением жирностью, курсивом и цветным текстом.

3. Цвет фона презентации

Следите за тем, чтобы текст не сливался с фоном, учитывайте, что на проекторе контрастность будет меньше, чем у вас на мониторе.

Лучший фон – белый (или близкий к нему), а лучший цвет текста – черный (или очень тёмный нужного оттенка).

Небольшой тест!

Сравните эти три примера, нажав на первую картинку и прокрутив стрелочками на клавиатуре:

4. Оформляем титульный (первый) слайд

Из содержимого первого слайда должно быть понятно, о чём речь, к кому это относится, кто автор. Для этого не забудьте указать:

Организацию (учебное заведение, предприятие и т.д.);
Тему доклада (название);
Фамилию, имя и отчество докладчика (полностью);
Вашего руководителя (если работа выполнена под чьим то руководством);
Контактные данные (e-mail, адрес сайта, телефон).

Пример упрощенного оформления первого слайда презентации

Титульный слайд по ГОСТу

Если же вам нужно максимально приблизиться к ГОСТ 7.32-2001, то учтите следующую информацию из него:

На титульном листе приводят следующие сведения: — наименование вышестоящей организации; — наименование организации-исполнителя НИР; — индекс Универсальной десятичной классификации (УДК); — коды Высших классификационных группировок Общероссийского классификатора промышленной и сельскохозяйственной продукции для НИР (ВКГОКП), предшествующих постановке продукции на производство; — номера, идентифицирующие отчет; — грифы согласования и утверждения; — наименование работы; — наименование отчета; — вид отчета (заключительный, промежуточный); — номер (шифр) работы; — должности, ученые степени, ученые звания, фамилии и инициалы руководителей организации-исполнителя НИР, руководителей НИР; — место и дату составления отчета.

Пример титульного слайда презентации по ГОСТу

Вот пример оформления титульного слайда одной из моих презентаций, приближенных к требованиям ГОСТа:

Пример оформления титульного слайда, приближенного к требованиям ГОСТа

На слайде можно увидеть:

Наименования вышестоящей организации и организации-исполнителя
Тип и наименование работы
Должность, и ФИО исполнителя
Контактные данные исполнителя
Город и год выпуска презентации

Студентам после контактных данных нужно добавить информацию о руководителе (вместо строчки об учебном заведении на примере).

Обратите внимание, что дизайн первого слайда обычно отличается от последующих (общий стиль соблюдается), а тема доклада оформлена самым крупным шрифтом

5. Размер шрифта в презентации

Размер шрифта для заголовка слайда должен быть не менее 24, а лучше от 32 и выше.

Всегда указывайте заголовок слайда (каждого слайда презентации). Отвлёкшийся слушатель в любой момент должен понимать, о чём сейчас речь в вашем докладе!

Размер шрифта для основного текста лучше выбрать от 24 до 28 (зависит от выбранного типа шрифта).

Менее важный материал (дополнения и примечания) можно оформить шрифтом от 20 до 24. Помните, что экран, на котором вы будете показывать презентацию, скорее всего, будет достаточно далеко от зрителей. Презентация будет выглядеть меньше, чем на вашем экране во время создания.

Отойдите от экрана компьютера на 2-3 метра и попытайтесь прочесть текст в презентации. Если слайды читаются с трудом, увеличивайте шрифт. Если текст не вмещается на один слайд, разбейте его на 2, 3 и более слайдов (главное, чтобы презентация была удобной для просмотра).

6. Изображения в презентации

Постарайтесь подобрать подходящие изображения (фотографии, графики, схемы и т.д.) Помните, что презентация должна быть наглядной, а изображения значительно повышают наглядность. Только не переусердствуйте, изображения должны сменяться текстом =)

Но есть простой ход, который вызовет положительные эмоции у слушателей: сделайте последний слайд с благодарностью за внимание! Вроде бы мелочь, но действует достаточно эффективно

Как сделать презентацию для диплома

Схематично презентация диплома – это точное отражение композиции ВКР, поэтому должна включать пояснения ко всем ее частям – от введения до заключения.

Что входит

Структура презентации диплома и очередность слайдов

Элемент
Содержимое
Количество
Титульный слайд

название вуза, тема работы;
фамилии студента и руководителя;
наименование специальности дипломанта, выпускающей кафедры;
город, год.

1
Вступление

актуальность;
цель и задачи;
гипотеза, если есть, проблема;
объект, предмет1;
методология.

1–2
Теоретическая часть
Основные положения теоретической базы и выводы по первой главе.
1–2
Аналитика
Результаты расчетов, анализа в виде графического материала из соответствующих глав дипломной работы. Выводы.
1–3
Практическая часть2
Содержание и итоги главы.
1–3
Заключение

Выводы по дипломной работе

Перспективы использования итогов или разработок.

1
Финальный слайд
Благодарность за внимание – общепринятая формула вежливости, но рациональнее дать контакты для связи.
1

Факультативный пункт, но для работ, написанных на базе предприятий, – обязательный, так как следует представить компанию, завод, организацию.
Для дипломных проектов за счет сокращения объема освещения теории и аналитики увеличивается до 4–5 слайдов, чтобы максимально представить практическую разработку, послужившую основой ВКР.

Если планируется использование в презентации к диплому диаграмм и таблиц с большим количеством данных, показ стоит сопроводить раздаточным материалом.

Требования

Обычно время выступления строго регламентировано методическими указаниями вуза, стандартный максимум – 10 минут. Поскольку среднестатистическая защитная речь длится не дольше 7 минут, делать больше 15 слайдов не имеет смысла: иначе презентация к диплому превратится в мелькающий калейдоскоп. Присутствующим надо дать достаточно времени, чтобы все могли спокойно прочесть и осмыслить представленную в кадре информацию – ведь на картинках не по одному слову будет написано. Спешка вызовет раздражение комиссии, и визуализация, вместо того чтобы доходчиво проиллюстрировать доклад, внесет сумятицу в защитную речь и окончательно запутает слушателей.

Презентация к дипломной работе должна точно соотноситься с выступлением и содержать только данные, которые озвучиваются в речи.

Правила оформления

Горячо любимого педантами ГОСТа для слайд-шоу пока еще не разработали, поэтому главный принцип, которым следует руководствоваться, чтобы правильно оформить презентацию для диплома, – это удобство восприятия. Весь материал должен легко читаться и не вызывать дискомфорта при просмотре.

Для этого надо:

1. Использовать нейтральный светлый фон слайдов и крупный контрастный разборчивый шрифт (как правило, 28-го размера для текста и 36-го – для заголовков).
2. Соблюдать единство стиля текстовых частей от первого до последнего кадра презентации.
3. Ограничивать палитру набором из трех-четырех цветов.
4. Сопровождать иллюстрации четкими подписями-названиями.
5. Структурировать информацию списками с маркерами или нумерацией.
6. Вводить минимум текста, отдавая предпочтение центральным положениям, тезисным высказываниям из семи-восьми слов, фактам, промежуточным выводам.
7. Ёмко формулировать заголовки.
8. Придерживаться правил орфографии, грамматики.

Выбираем фон, шрифт и оформляем презентацию по ГОСТу

Согласно последнему ГОСТ, оформить презентацию необходимо соблюдая следующие требования: шрифт диплома должен быть 14 Times New Roman, соответственно шрифт презентации точно такой же, только увеличенный до 28-30, чтобы быть читабельным. Шрифт заголовков и подзаголовков делаем от 36. Шрифт лучше оформить темным цветом для удобства чтения. Ни в коем случае не применяйте яркие и контрастные цвета, такие, как красный, зеленый и желтый, они режут взгляд и выглядят отталкивающе, раздражая зрение.

Презентацию для диплома лучше составлять с помощью программы Power Point, которая является приложением к основному пакету программы Word, зарекомендовавшей себя, как лучшая компьютерная программа для работы с документами. Там же можно выбрать фон для презентации, лучше неброский, светлый и спокойных тонов. На светлом фоне лучше всего виден темный шрифт.

Не забудьте проверить слайды на наличие грамматических и орфографических ошибок, так как любые ошибки сильно испортят о вас мнение экзаменаторов.

Последний слайд презентации

В конце презентации следует сделать акцент на выводах и лаконично построить свое заключение. Не нужно добавлять «воды», так как ваша задача не развлечь комиссию, а представить факты, на которые вы опирались в своем исследовании

Не употребляйте ненужных рисунков, лучше оставьте последний слайд пустым и напишите на нем «Спасибо за внимание!», чем украсьте его бессмысленной картинкой красивой природы, несмотря на то, работа, к примеру, об экономике и финансах

Пример заключения в презентации

Это интересно: Кто такой староста группы? Обязанности, привилегии, начало карьеры

Требования оформления по ГОСТу

Расположение в тексте

Иллюстрации размещаются непосредственно после упоминания в тексте. Если половина страницы уже занята текстом, а иллюстрация слишком большая, чтобы поместиться на оставшемся свободном месте, стоит перенести ее на следующую страницу.

Важно не заканчиваться главы, раздел или подраздел визуалом без пояснений и какого-либо сопроводительного текста

Нумерация рисунков в дипломе

Нумеровать нужно по порядку арабскими цифрами. В общую нумерацию не входят таблицы и приложения: они нумеруются отдельно.

Можете нумеровать изображения отдельно в каждом разделе и подразделе. В таком случае номер будет включать 2 цифры: номер раздела или подраздела и номер изображения. Эти две цифры разделяются между собой точкой.

Если визуал достаточно маленький, и вы на него не ссылаетесь в тексте, то можно его и не нумеровать.

Где нумеруют	Пример
Стандартная нумерация	Рисунок 1, 2, 3, 4, 5…n.
Нумерация в разделе и подразделе	Рисунок 5.8 (5 — номер раздела, 8 — номер рисунка).
Нумерация в приложении	Рисунок А.8 (А — приложение, 8 — номер рисунка).

Единственная иллюстрация в работе нумеруется просто: Рисунок 1.

Как подписывать рисунки в дипломе

Подпись размещается непосредственно под иллюстративным материалом. В начале нужно без сокращений написать слово «Рисунок», а затем привести полное название. Бывает, что название или иллюстрацию приходится пояснять. Пояснение следует после названия, чаще всего — в круглых скобках. Номер и название изображения отделяются дефисом. Точка в конце не ставится.

Перенос иллюстраций

Мы помним, что большие изображения лучше переносить в приложение. Но бывает и так, что приходится его оставлять в теле основного текста. И их приходится переносить. Как это сделать правильно?

Во-первых, название картинки нужно писать непосредственно перед ней, на первой странице. Во-вторых, комментарии и разъяснения должны быть на каждой странице. После пояснений вы должна написать: Рисунок n, лист n1 (n — номер изображения по порядку, n1 — номер листа).

Ссылка на рисунок в дипломе

Ссылки — обязательный сопроводительный элемент таблиц и изображений. Они указывают, что между текстом и иллюстративным материалом есть взаимосвязь, что последний в работе не просто так, а выполняет пояснительную функцию и помогает раскрыть тему.

Есть несколько вариантов, как можно оформить ссылку:

• в соответствии с рисунком 2;
• в соответствии с рисунком 3.3 (если картинка находится в разделе и подразделе);
• (рисунок 3).

Пример:

Диаграмма показывает, как распределяются по возрасту все покупатели магазина «Инканто» в соответствии с рисунком 15

Выбор конкретного варианта зависит от типа и цели изображения.

Небольшие фотографии, которые вы используете в качестве дополнительного материала, можно и нужно вклеить на лист А4.

Если вы не сами создавали визуал, а взяли его в каком-либо другом источнике, обязательно это укажите сразу же после картинки.

Общие требования

Любой иллюстративный материал должен:

• соответствовать теме исследования. Если вы пишете о бухгалтерском учете средств, не стоит вставлять в текст информацию из истории денег;
• иметь ценность и значимость. Иллюстрация должна либо облегчать понимание текста, либо дополнять его. Если ни одна из функций не задействована, стоит ли размещать в работе такую иллюстрацию?;
• быть высокого качества. Не хватайтесь за любое изображение в интернете. Ищите качественный, без видимых дефектов, а если такого нет — создайте собственный в любом графическом редакторе;
• быть меньше страницы. Объемный визуал стоит оформлять приложениями. В тексте они будут выбиваться и не облегчать его восприятие, а усложнять;
• оформляться в соответствии с Единой системой конструкторской документации. Без этого работу просто не примут;
• иметь подпись. Подпись должна быть полной.

Презентация к дипломной работе: образец содержания

Давайте разберемся со структурой и последовательностью слайдов, предположив, что их 13.

Структура:

1. Титульный. Учебное учреждение, тема, фио студента и преподавателя, специальность, кафедра, год;

2-3. Вступительная часть. Актуальность, цели и задачи, проблематика, предприятие, предмет исследования, используемые методы;

4-5. Теория. Центральные положения, выводы по 1-й главе;

6-8. Аналитическая часть. Расчеты, анализ всех глав дипломной, представленный графически, основные выводы;

9-11. Практическая часть. Содержание, итоги;

12. Заключение. Выводы по всей работе, анализ перспективности исследования.

13. Завершающий слайд. Благодарности, контакты для связи.

! Предприятие нужно указывать, если работа была выполнена на его базе.

Количество слайдов, отображающих информацию практической части, может увеличиваться (в таком случае сокращают теорию и аналитику).

Планируете использовать объемные диаграммы и таблицы? Позаботьтесь о раздаточном материале.

Лучшие программы

1. PowerPoint. Приз студенческих симпатий по праву принадлежит этой бесплатной простой в обращении и располагающей всеми необходимыми инструментами для создания качественных презентаций программе – не зря же ее название с английского переводится как «убедительный доклад». Она входит в пакет Microsoft Office:
   • Ценное качество «Повер поинт» – наличие функции импорта Excel-таблиц и диаграмм из других приложений пакета, а благодаря опции интернет-браузера из Сети можно скачивать медиа-файлы для вставки в работу. Неоспоримое достоинство программы – возможность создать презентацию диплома онлайн и сохранить ее в облачном хранилище.
   • Пошаговая инструкция работы с приложением версий от 2007 до 2016 года есть на официальном сайте технической поддержки Microsoft.
2. «ПромоШОУ». Входит в «ФотоШОУ Pro» – программного обеспечения от AMS. Мощная альтернатива PowerPoint с богатым функционалом: с трехмерной графикой, анимацией, настройкой параметров отдельного слайда (времени его показа, разрешения экрана). Есть возможность добавлять аудиодорожки и менять их длину. Эффекты, переходы, надписи утилита делает автоматически. Готовые работы можно экспортировать на DVD, конвертировать в видео и встраивать на сайт. Вряд ли все это нужно для презентации к диплому, но конечный продукт выглядит красиво и очень профессионально. Большой минус программы – бесплатно можно пользоваться только 10 дней в демоверсии.
3. Impress. Часть пакета OpenOffice. Аналог PowerPoint по функциональным возможностям создания презентаций к диплому в виде слайд-шоу. Доступна вставка таблиц, графиков, рисунков, анимации. Поддерживаются звуковые эффекты. Автоматическая проверка правописания не даст наделать ошибок и «очепяток» при наборе текста. Готовую работу можно перевести в один из трех форматов: PPT, PDF SWF, а подходящий дизайн – выбрать из заданных шаблонов стилей текстов и фонов.

Мало правильно сделать презентацию для защиты диплома. В какой программе она ни была бы составлена, перед выступлением с докладом надо обязательно проверить ее «совместимость» с ноутбуком, который будет использоваться в аудитории.

Pitch Pro

Бесплатный шаблон, который подойдет, если нужно презентовать новый проект инвесторам или бизнес-идею начальству, чтобы было понятно, просто и интересно. В шаблоне можно наглядно показать:

• жизненный цикл продукта;
• этапы работы;
• сроки проекта (с помощью календаря, который можно настраивать для каждого этапа работы);
• анализ внешней среды (ПЕСТ, СВОТ);
• потенциал предприятия в форме колеса баланса (для понимания, в каких вопросах компания слабая, а в каких сильная);
• команду;
• регионы на стилизованных картах.

В бесплатной версии шаблона доступна только одна цветовая гамма, но она универсальна и подходит практически под любой фирменный стиль, благодаря нейтральным оттенкам.

Как сделать презентацию к ВКР самостоятельно

С чего же в первую очередь стоит начать делать презентацию? Давайте рассмотрим основные шаги по порядку более детально.
Первое, что стоит сделать, так это, как минимум, ознакомиться с программой MicrosoftPowerPoint (для тех, кто не является заядлым пользователем ПК) – собственно, где вам и предстоит делать слайды.
Второй, не менее значимый шаг, — тезисно составить план основных положений своей работы, то есть выбрать те моменты, которые вам необходимо будет огласить в обязательном порядке в ходе своего выступления на защите. Для это вам необходимо знать содержание самой работы, её суть.
Имея подобный план под рукой, вы без труда сможете составить слайды, подтверждающие те или иные выводы, гипотезы и предположения.
 
 
 

Какими программами стоит воспользоваться

Презентацию можно выполнить в различных программах.

PowerPoint. Программа бесплатная и с понятным интерфейсом. В ней есть все инструменты, с помощью которых можно сделать хорошую презентацию. Большой ее плюс — в возможности импортировать диаграммы и таблицы Excel из других приложений Microsoft Office. Также в работу можно вставлять медиа, скачанное из интернета. Работу можно создавать онлайн и сохранять в облачном хранилище. Как работать с PowerPoint мы уже писали.

Keynote. Работает с Mac, iPad или iPhone. Тут можно отметить функцию Magic Move, с помощью которой можно перемещать избранные картинки. А еще там очень клевые шаблоны.

Google Slides. Если у вас есть учетная запись в гугл — у вас есть сервис для создания крутых презентаций для диплома. Его преимущество — в возможности совместного использования в Интернет. Можно совместно работать в реальном времени или онлайн. Работает на всех устройствах. Есть много инструментов для форматирования и различных эффектов.

Нет времени и желания заниматься подготовкой презентации самостоятельно? Обращайтесь за помощью к экспертам Studently.

Как правильно сделать презентацию для защиты диплома?

Для составления презентации вначале нужно заранее составить план того, что будете презентовать и при этом не пропустить нужные разделы:

• Титульная страница – соответствует начальному слайду
• Введение
• Основной блок (содержит, как правило, подразделы)
• Заключение

Вот как это можно изобразить наглядно

В настоящее время приняты следующие общие стандарты составления презентации к дипломному проекту:

1. Оптимальное число слайдов в проекта не должно превышать 15-ти.. Меньшее число слайдов не способно охватить объем необходимой информации, а большее – затушевывает стержень смысла проекта, превращая ее в формальный отчет.

На первом слайде указываются:

• Наименование учебного учреждения
• Тема написанного проекта
• Ф.И.О. докладчика и рецензента
• Будущая специальность докладчика
• Год и населенный пункт, где выполняется защита дипломного проекта.

1. Фон слайдов необходимо выполнить неброским, светлым с четким видением, желательно, черного шрифта. Шрифт устанавливается размером не меньше 28. Шрифт заголовков выполняется не меньше 36. Для того, чтобы речь докладчика сопровождалась соответственными слайдами, необходимо их своевременно перелистывать. Конечно, надо обязательно проверить текст и исправить ошибки, так как на бледном фоне при большом шрифте ошибки сразу видны. Надо не забывать, что речь докладчика презентации обязана соответствовать слайдам.
2. При составлении презентации к выполненному документу, старайтесь, чтобы на открываемом слайде не было много текста, поэтому информацию нужно рассортировывать равномерно, сохраняя структуру проекта.

• Вначале указывается актуальность дипломного проекта в современном мире. Эту информацию можно получить из раздела «Введение» составленного проекта и сжато расположить ее на слайде
• На следующем слайде можно указать предмет изучения с описанием его преимущества перед вторым.
• Далее нужно предоставить сжатую характеристику проблем, которые разрешает ваш проект с указанием конечной цели написанного исследования.
• На следующих слайдах нужно охарактеризовать задачи дипломного проекта. При этом, каждый слайд должен озвучиваться в вашей речи по защите работы.
• В некоторых случаях можно выделить отдельный слайд с отражением структуры предлагаемого проекта, но это не обязательно. Можно также привести цитаты, применяемые в расчетах диплома, со ссылкой на автора цитат.
• При дальнейшем оформлении слайдов можно демонстрировать таблицы, графики и другую информацию, которая применялась при опытах.
• Кроме всего, надо следить за тем, чтобы слайд содержал не больше 10-ти горизонтальных строк. При этом продолжительность вашего устного доклада должна быть в пределах 7-10 минут.

В презентации к работе рекомендуется указывать этапы исследования в том порядке в каком они проводились. Данная информация должна также отображаться в выводе к защищаемому проекту.

Образцы для скачивания

1. Анализ в системе управления формированием прибыли
2. Коррекция замкнутости у дошкольников посредством психологических игр и упражнений
3. Малые формы фольклора
4. Перегрузки и травмирование в салоне при ДТП
5. ПРОЕКТ ЛИНИИ ЭЛЕКТРОПЕРЕДАЧ НАПРЯЖЕНИЕМ 500 кВ
6. Профилактика осложнений беременности
7. Разработка программы стимулирования работников вахтовой формы
8. Разработка элективного курса по английскому языку для начальной школы
9. Разработка электронного практикума по дисциплине
10. Совершенствование документационного обеспечения системы
11. Управление охраной природы и рациональным природопользованием
12. Формирование нравственных качеств младших школьников

Общие рекомендации:

• Презентация иллюстрирует ваш доклад. Но не заменяет его.
• Минимум текста, максимум графики.
• Хорошо если презентация будет красивой и цветной, но как минимум она должна быть аккуратной.
• Презентация делается в PowerPoint и распечатывается минимум в 4х экземплярах. Через проектор она демонстрироваться не будет.
• Некоторые делают переплет на пластиковой пружине, но можно и просто в обычной папке с файлами.
• Учтите: то что вы покажете комиссии — по этой информации вас скорее всего и спросят.

Пояснения по структуре презентации:

• 1 вводный слайд — ваше ФИО, ФИО научрука, тема ВКР, группа.
• 1-2 слайда под актуальность, цель, задачи, объект, предмет исследования.
• Пара общих слайдов из первой главы (не обязательный пункт).
• 1-2 слайда про вашу организацию (название, чем занимается и пр) и ее орг структуру.
• 2-5 слайдов под итоги второй главы. Самые интересные моменты, которые вы нашли. Подчеркиваются найденные проблемы.
• 1-2 слайда под описание рекомендаций, мероприятий
• 1-2 слайда под оценку эффекта от рекомендаций.
• 1-2 слайда под эффективность, сравнение коэффициентов до и после рекомендаций.
• Прогноз (если есть)

Доклад завершается словами: «Спасибо за внимание, мой доклад окончен»

Итого: 8 — 20 слайдов. 10-15 оптимально.

Высылаю вариант презентации по направлению РЦБ. Он немного затянут, зато в нем есть практически всё. Слайды можно пропускать, если чувствуете, что не укладываетесь по времени.

Как сделать дипломную презентацию на защиту: критерии

При создании и определении количества слайдов вы должны исходить из того, что на защиту у вас будет всего 10 минут. Конечно, вы можете себя не ограничивать и запихнуть в презентацию 50 слайдов — при условии, что просто будете молча их переключать

Диплом — тот самый случай, когда важно не количество, а качество

! Запомните: оптимальное количество слайдов — от 10 до 15.

За отведенное время при таком количестве слайдов вы сможете спокойно и полно представить работу. У экзаменационной комиссии и слушателей будет время разобраться в проблеме, понять тему и просто внимательно изучить содержание слайда.

Важно, чтобы на слайдах не было ничего лишнего: только то, о чем вы говорите в речи

Итоги

Отметим важные моменты в создании грамотной презентации:

• чтобы делать красивые дизайнерские презентации необязательно быть дизайнером — нужно просто найти стильный шаблон;
• стандартные шаблоны PowerPoint ограничены по стилю и наполнению — для 5-минутного доклада их хватит, а для презентации серьезной работы уже нет;
• грамотная визуализация данных и информации намного лучше, чем большой текст или длинная речь — слушатели могут не запомнить данные на слух или полениться читать текст на слайде;
• платные шаблоны — это траты, но оно того стоит: огромный выбор уникальных слайдов, тематических иконок, вариантов цветовых гамм и графических элементов.