Военно учетный стол

Памятка студенту СПбГЭТУ «ЛЭТИ»

Для постановки на воинский учет и оформления отсрочки от призыва в Вооруженные Силы РФ гражданин обязан:

1. Прибыть в военно-учетный стол университета (комн. 2329) и заполнить личную карточку. При себе иметь паспорт, удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (приписное свидетельство) или военный билет.
2. Оформить регистрацию по месту пребывания (иногородним студентам, которым предоставлено место в общежитии Университета).
3. Прибыть в районный военный комиссариат по месту регистрации (пребывания) и представить следующие документы:
   • паспорт и ксерокопии 2, 3 и 5 листов паспорта;
   • свидетельство о регистрации по месту пребывания (при наличии) и его ксерокопию;
   • удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (приписное свидетельство) или военный билет;
   • справку (Приложение 2 к Перечню (п. 3) из военно-учетного стола университета (только для граждан, подлежащих призыву);
   • два конверта «По России» с марками (купить на почте).
4. Представить в военно-учетный стол университета (комн. 2329) удостоверение или военный билет с отметкой о постановке на воинский учет для занесения информации в базу данных.

Группы должностей и расшифровка ВУС на примерах

Специальность 23.05.01 «Наземные транспортно-технологические средства»

• В личном деле и в военном билете ВУС записывается как буквенно-цифровой код. После расшифровки номера можно узнать информацию следующего содержания:
• род войск, в которых гражданин проходил военную службу;
• должность;
• данные о военной профессии.

Код ВУС для разных специальностей может, расшифровывается по единому принципу. Вот несколько показательных примеров:

• 97001 –специалист оптической разведки;
• 31000 – специалист по обслуживанию радиотехнических и радиолокационных средств;
• 20300 – инженер по ремонту автоматического обеспечения танков и спецоборудования;
• 167259 642 – водитель-радист;
• 157259 – водитель-механик зенитной установки;
• 107654 – разведчик-водолаз разведывательного подразделения специального назначения;
• 107746 – старший инструктор по подготовке частей спецназначения.
• 620100 – специалист по возведению и обслуживанию сооружений различного назначения.
• 100915А – стрелок из числа рядовых и матросов.
• 998000А –годен к прохождению военной службы, но не имеет соответствующей военной профессии и не проходил военную подготовку.
• 837037А – водитель военной техники с дополнительной специальностью электрика.

Бронирование граждан, пребывающих в запасе (ГПЗ)

Актуальная пошаговая инструкция по воинскому учету в организации в 2020 году включает в себя и такое отдельное направление, как бронирование граждан, пребывающих в запасе. Его цель — обеспечить кадрами, трудовыми ресурсами в период мобилизации и в военное время. Бронирование заключается в предоставлении лицам, пребывающим в запасе (руководителям, специалистам, высококвалифицированным кадрам), отсрочки от призыва на военную службу в военное время.

Забронированные граждане, пребывающие в запасе, подлежат учету, но они освобождаются от призыва на военную службу по мобилизации и последующих призывов в военное время на срок действия предоставленной отсрочки и от призыва на военные сборы.

Нормативное и методическое обеспечение, в том числе порядок бронирования организацией граждан, пребывающих в запасе, и контроль за этим осуществляет межведомственная комиссия Вооруженных сил РФ, федеральных органов исполнительной власти, имеющих запас и работающих в органах государственной власти, органах местного самоуправления и частных компаниях.

Для бронирования лиц, пребывающих в запасе, работодателю направляют утвержденные перечни должностей и профессий (выписки из перечней) и выписки из нормативных документов.

Соответствующие решения принимаются на заседаниях комиссии по мобилизации в отделе специальных мероприятий (в администрации муниципального образования) при непосредственном участии представителя отдела ВК. Иногда решения принимаются на уровне субъекта, как это делает Крым или Севастополь. Впоследствии это решение доводится до предприятия путем его вручения уполномоченному лицу работодателя под подпись.

Бланки формы № 4 (удостоверения об отсрочке) по доверенности от предприятия выдают в местном ВК. Работников бронируют по специальному перечню, в нем указаны требования к ГПЗ — профессии, возрасту, званию. После подбора отвечающих требованиям кадров в штате компании необходимо заполнить форму.

ВАЖНО!

Ответственными лицами испорченные бланки СВУ сдаются для уничтожения в ВК не реже раза в квартал. Самостоятельно их уничтожать запрещено.

Контроль за исполнением законодательства

Проверка в крупных компаниях (более 500 работников) проводится один раз в год. Проверка на небольших предприятиях (менее 500 человек) проводится один раз в течение 3 лет. Регулярность проверок в большей степени зависит от активности местного ВК, поэтому безопаснее своевременно заполнять все необходимые документы по учету и проводить плановые мероприятия.

Проверки осуществляют представители военкомата или органов местного самоуправления. Они должны оценить военно-учетную работу юридического лица на соответствие требованиям российского законодательства. Кроме того, они контролируют достоверность и полноту предоставляемых документов (после получения доступа к личным карточкам сотрудников, планам работы). Результаты проверки отражаются в специальном журнале в виде оценки.

Отказ от выполнения требований закона грозит ответственностью на основании Кодекса об административных правонарушениях. В соответствии со статьей 21.1 КоАП РФ, непредоставление руководителем или другим должностным лицом работодателя и должностным лицом органа местного самоуправления, ответственными за ВУР, в установленный срок списков сотрудников, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет, влечет наложение административного штрафа в размере от 300 до 1000 рублей.

Как организовать учет военнообязанных сотрудников организации пошагово

Шаг 1. Назначение ответственного лица

Работа начинается с издания приказа и назначения ответственного лица и лиц, которые будут выполнять обязанности ответственного во время отсутствия основного сотрудника.

Пример приказа

В законодательстве четко не оговорено, кто ведет воинский учет, но в основном этой работой занимаются работники отдела кадров, а в небольших компаниях — руководитель или даже бухгалтер.

На основании постановления правительства от 27.11.2006 № 719, ответственных назначают, исходя из следующих нормативов:

• 1 работник, выполняющий обязанности по совместительству, — при наличии на воинском учете менее 500 граждан;
• 1 освобожденный работник — если военнообязанных от 500-2000 человек;
• 2 освобожденных работника (военно-учетный стол) — при наличии от 2000 до 4000 военнообязанных граждан;
• 1 освобожденный работник — на каждые последующие 3000 граждан, поставленных на учет.

Копию приказа об ответственных за работу с военнообязанными необходимо предоставить в местный военный комиссариат (ВК). О последующих изменениях в составе работников надо уведомлять ВК.

Работнику кадровой службы или иному лицу необходимо включить функциональные обязанности ответственного за ведение воинского учета в трудовой договор и должностную инструкцию.

Шаг 2. Определить, с кем работать

Все граждане РФ обязаны состоять на воинском учете (п. 1 ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ). Исключения составляют лица:

• проходящие военную службу;
• отбывающие наказание в виде лишения свободы;
• женского пола, не имеющие военной специальности;
• постоянно проживающие за пределами Российской Федерации.

В соответствии с постановлением правительства № 719, методическими рекомендациями, утвержденными Генеральным штабом Вооруженных сил Российской Федерации 11.07.2017, необходимо учитывать:

• мужчин призывного возраста (18-27 лет), не зачисленных в запас;
• представителей мужского пола, находящихся в запасе;
• сотрудников, обучившихся на военных кафедрах в учебных заведениях профессионального образования;
• лиц, освобожденных от призыва;
• мужчин старше 27 лет, по причине отсрочки не прошедших службу;
• граждан, уволенных из армии;
• работников, служивших альтернативно;
• женщин, получивших военные специальности.

Если выяснится, что работник не состоит на воинском учете, хотя должен, работодателю придется в двухнедельный срок уведомить военный комиссариат о таком гражданине. Новая обязанность появилась у компаний с 17.02.2019, когда вступил в силу Федеральный закон от 06.02.2019 № 8-ФЗ. Еще одна обязанность — вручить работнику направление в военкомат. Форма этого документа утверждена совместным приказом министра обороны РФ, Министерства внутренних дел РФ, ФМС России от 10.09.2007 № 366/789/197. Выглядит направление так:

Оборотная сторона

Учтите, что в законодательстве отдельно не оговорено, нужно ли ставить на воинский учет внешнего совместителя, но и нет исключений в зависимости от типа договора или места работы. Так что все правила распространяются и на внешних совместителей.

Если в организации осуществляется бронирование граждан, пребывающих в запасе (ГПЗ), то, помимо общего воинского учета, осуществляется еще и специальный. Для этого дополнительно разрабатываются и ведутся документы в соответствии с приложениями к инструкции от 03.02.2015 № 664с.

Шаг 3. Связаться с местным комиссариатом

Если воинский учет на предприятии раньше не велся либо компания создана недавно, для начала необходимо договориться о встрече в местном военном комиссариате. Сотрудники ВК проведут вводный инструктаж по теме воинского учета, выдадут методические указания и необходимые бланки, проконсультируют ответственного сотрудника по сложным или спорным вопросам в этом деле.

ВАЖНО!

Воинский учет и бронирование ГПЗ в организациях, которые являются филиалами, ведется по месту их нахождения. В случае отсутствия возможности и при необходимости данные передаются по почте из головного офиса.

Список военно-учётных специальностей

Список военно-учетных специальностей регламентирует виды деятельности военных, а также гражданских лиц, связанных со службой.

Военно — учётная специальность (ВУС) присваивается каждому действующему, находящемуся в запасе или в отставке военнослужащему вооружённых сил РФ, а также других войск, сил, спецслужб и формирований. Специальность всегда указывается в военном билете. Например, запись ВУС — 212 956 означает «укладчик парашютов парашютно — десантной и воздушно-десантной техники».

Вот так выглядит военный билет (рис. 1)

Russian Ministry of Defence/commons.wikimedia.org/Фотография – не объект авторского права согласно статье 1259 части IV ГК РФ

Список военно-учётных специальностей в России регламентируется Постановлением Правительства Российской Федерации от 12 декабря 2007 г. «Об утверждении перечня… » и ещё двумя постановлениями правительства. Но эти документы хранятся под грифом «Секретно». Поэтому приходится полагаться лишь на случайные источники.

Примерный перечень

Все ВУС условно можно поделить на несколько групп. Первые 2-3 цифры номера ВУС обозначают род войск, а 3 последние — непосредственный вид деятельности.

Военные специальности

01 Ракетные войска

02 Мотострелковые, танковые войска, ВДВ и морская пехота

021600 Командир спасательных соединений, частей гражданской обороны

03 Артиллерийские и ракетные войска

04 Противовоздушная оборона

05 Авиация и войска противовоздушной обороны

061800 Лётчик

07 Военно-морской флот

071404 Применение судов поисково-спасательного обеспечения

08 Космические войска

10 Инженерные войска (разминирование, строительство понтонных мостов)

101900 Применение инженерных подразделений войск гражданской обороны по обезвреживанию боеприпасов

11. Химическая, биологическая и радиационная защита войск

17 Железнодорожные войска

178543 Оператор

18 Дорожные войска

22 Эксплуатация и строительство объектов военной инфраструктуры

220256 — Механик самолётов и двигателей

25 Снабжение одеждой и продовольствием

250300 — Организация продовольственного обеспечения250400 — Организация вещевого обеспечения

26 Транспортное обеспечение (железнодорожным, водным, воздушным, автомобильным и трубопроводным транспортом)

262256 Механик электрооборудования

29 Мобилизационная работа

290400 Мобилизационная, учётно-призывная и военно-учётная работа в военных комиссариатах

31 Финансовое обеспечение

310200 Организация банковского обслуживания войск

36 Психологическая служба

360202 — Информационно-воспитательная работа

39 Прочие специальности390200 Обеспечение пожарной безопасности

390800 Служебное собаководство

Военно-гражданские специальности

80 Военно-гуманитарного и педагогического профиля

808200 Социологическая работа808500 Преподавание гуманитарных наук и социально-экономических дисциплин

82, 83, 84 Ремонт и эксплуатация различной техники

(84)0791 Старший механик-водитель

85 Юридического профиля

850300 Правовая поддержка воинской деятельности

90 Медицинского, фармацевтического и ветеринарного профиля

901300 — Хирург

902000 — Терапевт

902009 — Диетолог

902100 — Педиатр

905600 — Гигиена

905000 — Невролог902500 Эпидемиолог

909100 Ветеринарно-санитарное обеспечение

Общевойсковые специальности

(100) Стрелковые подразделения(101) Пулемётные

108 Кавалерийские

113 Танковые

121 Машин боевой пехоты

167 Понтонно-переправочных средств

171 Лесозаготовка

200 Поиска пострадавших

202 Робототехнических средств

203 Спасательных работ

Эксплуатация, ремонт и хранение техники (специальности тыла)

837 Использование автомобилей

841 Плавающих автомобилей

854 Тракторов

866 Продовольственная служба867 Вещевая служба869 Войскового питания870 Хлебопечения872 Бани, прачечные и химчистки873 Пошив и ремонт вещевого имущества

874 Пошива и ремонта обуви

Разные специальности

900 Штабные специальности901 Финансовой службы

902 Делопроизводства903 Чертёжных и графических работ904 Специальной связи906 По ремонту техники специальной связи907 Физической подготовки и спорта

908 Дорожно-комендантской службы

909 Комендатур и контрольно-пропускных пунктов

912 Клубов и библиотек914 Военной печати917 Военных оркестров

918 Ансамблей и театров

922 Типографских работ

956 Строительных работ958 Теплогазоснабжения, вентиляции и кондиционирования959 Холодильного оборудования и установок960 Водоснабжения и канализации

962 Шахтных подъёмников и лифтов

971 Сварочных работ976 Малярных работ

978 Деревообработки

Военнослужащие без военной подготовки

998 Годен к военной службе (с незначительными ограничениями)999 Ограниченно годен к военной службе

Готовое решение К+: Как работодателю организовать бронирование граждан, пребывающих в запасе

Цель бронирования граждан работодателем — обеспечить бесперебойную работу различных организаций, органов власти и органов местного самоуправления на период мобилизации и в военное время.

Порядок бронирования следующий:

1. Узнайте в территориальной комиссии по бронированию, относитесь ли вы к тем, кто должен бронировать граждан (этой информации нет в открытом доступе).
2. Издайте приказ о назначении ответственного за бронирование работника (это может быть как ответственный за воинский учет, так и другой работник), согласуйте проект такого приказа с военным комиссаром.
3. Составьте новый план по ведению воинского учета и бронированию граждан, учтите в нем мероприятия по бронированию граждан.
4. Составьте список работников, которых будете бронировать, в свободной форме и представьте его в военкомат.

Оформите отсрочки от призыва забронированных работников по правилам, которые вам расскажут в военкомате.

Вам нужно взаимодействовать с военкоматом по дополнительным вопросам, касающимся бронирования (например, уведомлять об аннулировании отсрочки от призыва) и ведения специального воинского учета.

Военно-учетный стол: общие положения

адрес: 108811, г. Москва, г. Московский, микрорайон1, дом 23А, каб.26 (2-этаж)

телефон: +7 (495) 424-66-20, +7 (495) 424-66-28

электронный адрес: http://adm-moskovsky.ru/vus/

электронная почта: vus@adm-moskovsky.ru

график работы:

понедельник-четверг: с 9:00 до 18:00 (обед с 13:00 до 13:45)
пятница и предпраздничные рабочие дни: с 9:00 до 16:45 (обед с 13:00 до 13:45)

в выходные и праздничные дни военно-учетный стол не работает

ВОЕННАЯ СЛУЖБА ПО КОНТРАКТУ

Граждане, пребывающие в запасе прошедшие военную службу по призыву или по контракту — солдаты, матросы, сержанты, прапорщики

Граждане, подлежащие призыву на срочную военную службу, имеющие высшее, или среднее- профессиональное образование, вправе заменить срочную службу на военную службу по контракту (сроком на 2 года)

Требования для поступления на военную службу по контракту:

Возраст — 19-35 лет

— годен к военной службе (Группа А)

— годен к военной службе с незначительными ограничениями (Группа Б)

Военный комиссариат Новомосковского и Троицкого АО г. Москвы (г. Москва, Южное Бутово, Аллея Витте, дом 5)

по вопросу оформления обращаться:

тел. +7 (985) 062-98-13

Военно-учетный стол администрации поселения Московский осуществляет деятельность в соответствии с Федеральным законом от 31.05.1996 N 61-ФЗ «Об обороне», Федеральным законом от 26.02.1997 N 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации», Федеральным законом от 28.03.1998 N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Постановлением Правительства РФ от 11.11.2006 N 663 «Об утверждении Положения о призыве на военную службу граждан Российской Федерации», «Положением о воинском учете» утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 27 ноября 2006 N 719, Законом города Москвы от 06.11.2002 N 56 «Об организации местного самоуправления в городе Москве», «Уставом поселения Московский», Приказом Министра обороны РФ от 18.07.2014 N 495 «Об утверждении Инструкции по обеспечению функционирования системы воинского учета граждан Российской Федерации и порядка проведения смотров-конкурсов на лучшую организацию осуществления воинского учета», «Методическими рекомендациями по ведению воинского учета в организациях» утвержденными Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017.

ВНИМАНИЕ!

Отметка военнослужащим в отпускном билете о прибытии в отпуск и убытии осуществляется в ВОЕННОЙ КОМЕНДАТУРЕ города Москвы.

адрес: город Москва (ст.м Комсомольская; ст.м. Красные Ворота; ст.м. Курская), улица Новая Басманная, дом 16, строение 8

телефон: +7 (499) 261-11-20; +7 (499) 267-55-23

время работы пн-чт с 09:00 до 18:00, обед с 13:00 до 14:00; пт с 09:00 до 17:00, обед с 13:00 до 14:00; сб с 09:00 до 14:00

Документооборот по военно-учетной работе

Компания, где осуществляется учет, предоставляет в ВК:

• сведения о принятых на работу или уволенных гражданах, состоящих или обязанных состоять на воинском учете, любые изменения данных у состоящих на учете сотрудников (в двухнедельный срок);
• списки мужчин, которым в следующем году исполнится 17 лет (каждый год — до 1 ноября), и ежегодно в сентябре — списки молодых людей 15 и 16 лет.

Основными документами воинского учета, на основании которых заполняется раздел II личной карточки формы № Т-2, являются:

• для граждан, пребывающих в запасе, — военный билет (временное удостоверение, выданное взамен военного билета, справка взамен военного билета);
• для граждан, подлежащих призыву на военную службу, — удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу.

Компания-работодатель обязана создать и вести следующие документы по учету:

• приказ об организации воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе;
• план работы по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе;
• картотеку личных карточек форм № Т-2 и № Т-2 ГС на граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу. Форму Т-2 для этих целей планируется вскоре отменить или перевести в электронный формат, следите за поправками в законодательство;
• журнал проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе;
• расписки о приеме документов воинского учета и корешки от них;
• карточку учета организации (КУО форма № 18);
• другие документы в соответствии с требованиями, устанавливаемыми федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления и руководителями предприятий.

Кроме того, работодатель обязан вести разъяснительную работу с работниками, подлежащими учету. В соответствии с п. 27 методических рекомендаций, сотрудникам надо предоставить, среди прочего, справочную информацию по мобилизации и подготовке к ней.

Современные программные продукты позволяют автоматизировать часть ВУР, формировать и выводить на печать разные документы по воинскому учету.

Практическая часть

При приеме на работу, в соответствии со статьей 65 Трудового кодекса, соискатель обязан предъявить военный билет, временное удостоверение или справку взамен него. На практике кандидаты иногда уклоняются от этой обязанности, ссылаясь на то, что военный билет находится в военкомате, утерян, отсутствуют бланки и т. д. В таком случае работодатель вправе отказаться от заключения трудового договора с соискателем, по крайней мере до момента предоставления всех документов. Работодатель может пойти навстречу и взять с будущего сотрудника письменную расписку, в которой указан срок предоставления документа.

Другой вариант — самостоятельное обращение в военкомат по месту регистрации работника с запросом о его статусе либо с информацией об отсутствии у уже принятого работника надлежащих документов и отметок.

В любом случае отсутствие военного билета надо зафиксировать письменно, чтобы обезопасить компанию от административной ответственности за нарушение требований закона об учете военнообязанных.

Если военный билет имеется, ответственное лицо снимает копию или сканирует его (заменяющий документ) полностью или со всех страниц, на которых есть записи.

ВАЖНО!

С 19.10.2019 обязательному контролю подлежит наличие и подлинность персональных электронных карт, если в документах указано, что они выданы.

При заключении трудового договора работодатель обязан проконтролировать наличие отметки о регистрации в военкомате по месту жительства в паспорте, действительного военного билета или приписного свидетельства. Иногородние работники обязаны явиться в военкомат в течение 2 недель с момента получения временной регистрации. Если временная регистрация на срок более трех месяцев, то явка в военкомат обязательна. Помните про необходимость выдачи сведений по форме, утв. постановлением правительства от 06.02.2020 № 103, если работник подлежит учету. Такой бланк с заполненными данными выдают для предоставления в военкомат (работник несет его лично)

И не важно, зарегистрировался гражданин по месту проживания (пребывания) или нет

Отчетность для работодателей

Компании готовят отчеты по учету:

• в федеральные органы государственной власти или в головной офис;
• в городскую комиссию по бронированию граждан, пребывающих в запасе;
• в отдел военного комиссариата по месту нахождения (юридический адрес) компании.

Одновременно инструкция по бронированию военнообязанных на предприятии требует ежегодно сдавать:

• отчет о численности работающих и отобранных граждан, пребывающих в запасе, составленный по форме № 6;
• доклад (пояснительная записка) о состоянии работы в этой сфере за отчетный период;
• карточку учета (форма № 18).

Отчеты составляются по состоянию на 31 декабря отчетного года и должны содержать полные и достоверные сведения.

Предприятия, где не ведется бронирование, представляют в качестве отчета форму № 18.

Зачем нужен ВУС

ВУС прописывается в военном билете

Каждый совершеннолетний гражданин РФ в различных ситуациях, например, при оформлении документов на работу, сталкивается с тем, что в отделе кадров требуется предоставить военный билет. Если гражданин достиг призывного возраста, то предъявляется приписное свидетельство, если это офицер запаса, предъявляется удостоверение офицера ВС. Из информации, указанной в этих документах инспектор отдела кадров может выполнить несколько действий. Во-первых, данные используются для заполнения личной карточки работника, а во-вторых, учитывается информация о ВУС будущего сотрудника.

Код ВУС помимо личных данных и информации о военной профессии дополнительно может указывать на ограничения по состоянию здоровья. При наличии каких-либо заболеваний они также получают цифровое обозначение и дополняют номер ВУС. Как правило, такие данные есть у тех лиц, которые по здоровью были «списаны» (непригодны для прохождения военной службы).