Семинары и курсы по архивному делу

Архивариус (340ч)

Описание

Архивариус ведёт архивную работу в компании с большим документооборотом. Специалист отвечает за правильность оформления и регистрации документов, поступивших в архив, следит за сохранностью бумаг в электронном или бумажном виде, разрабатывает удобную и понятную номенклатуру дел. Профессионал в соответствии с установленными правилами шифрует единицы хранения, готовит сводные описи документов, разрабатывает и внедряет порядок поиска, предлагает справочно-информационную поддержку сотрудникам предприятия.

Чтобы качественно выполнять свои обязанности, архивариус должен разбираться в нормативно-правовых актах, знать внутренние инструкции компании по ведению архива. Специалисту следует строго соблюдать порядок сдачи и приёма документов на архивное хранение, правила пользования делами. Профессионалу необходимо следовать процедуре составления описаний дел постоянного или временного хранения, корректно заполнять акты об уничтожении документации.

Содержание программы построено на требованиях Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 №37) (ред. от 27.03.2018) к должности «Архивариус».

Нюансы обучения и практики в архивном деле

По отзывам поступивших и уже отучившихся, основная проблема — скромный заработок там, где архивы ведутся «как учили в вузе» и недостаток компетенции там, где архивное дело поставлено на современном уровне. Кроме того, направления подготовки различаются, вплоть до интригующей специальности «Архивное дело за рубежом» в историко-архивном институте РГГУ. Однако перспектива устроиться архивариусом в зарубежной компании призрачна.

Впрочем, для реальной деятельности на предприятии большинству достаточно подготовки на курсах секретарей, делопроизводителей, а по-настоящему серьезные, масштабные проекты компании предпочитают передавать компаниям, специализирующимся на обработке документов и создании архивов.

Требования к Слушателям:

Обратите внимание! Больше нет необходимости сразу отправлять бумажные документы почтой, Вы это можете сделать в любое удобное время.Для поступления достаточно прислать скан-копии или фотографии документов, а также осуществить удаленное заключение договора.Копии документов должны быть чёткими, разборчивыми, легко читаемыми.

На программы профессионального обучения принимаются совершеннолетние граждане.

Для поступления гражданам Российской Федерации необходимо предоставить:

1. Документ, удостоверяющий личность и гражданство (паспорт).
2. Заявление.

Внимание! Принимаются лица от 18 лет.

Список колледжей Санкт-Петербурга на Архивариуса

CCУЗ

Средний балл аттестата

• Бюджет

• Платно

• Стоимость в год

Сортировать вузы

по баллу аттестата (бюджет)по баллу аттестата (платно)по стоимости в годпо возрастаниюпо убываниюпо возрастаниюпо убываниюпо возрастаниюпо убыванию

• Санкт-ПетербургГосударственный

  Направления обучения: информационные системы и программирование; туризм; документационное обеспечение управления и архивоведение и еще 14 направлений

  5 подразделений 17 программ

  от 4.12Средний балл аттестата бюджет в 2019 году475 мест

  от 3.61Средний балл аттестата платно в 2020 году525 мест

  475Бюджетных мест в 2020 году

  525Платных мест в 2020 году

  от 60 000Стоимость в год в 2020 году

  5 подразделений
  17 программ

• Санкт-ПетербургГосударственный

  Направления обучения: операционная деятельность в логистике; экономика и бухгалтерский учет (по отраслям); документационное обеспечение управления и архивоведение и еще 5 направлений

  8 программ

  от 4.36Средний балл аттестата бюджет в 2019 году300 мест

  от 3.64Средний балл аттестата платно в 2019 году75 мест

  300Бюджетных мест в 2020 году

  75Платных мест в 2020 году

  от 49 000Стоимость в год в 2020 году

  8 программ

• Санкт-ПетербургГосударственный

  Направления обучения: библиотековедение; документационное обеспечение управления и архивоведение; прикладная информатика (по отраслям)

  3 программы

  от 4.1Средний балл аттестата бюджет в 2019 году195 мест

  от -Средний балл аттестата платно в 2020 году0 мест

  195Бюджетных мест в 2020 году

  Платных мест в 2020 году

  3 программы

• Санкт-ПетербургГосударственный

  Направления обучения: декоративно-прикладное искусство и народные промыслы (по видам); документационное обеспечение управления и архивоведение; мастер по ремонту и обслуживанию автомобилей и еще 10 направлений

  13 программ

  от 3.96Средний балл аттестата бюджет в 2020 году500 мест

  от -Средний балл аттестата платно в 2020 году0 мест

  500Бюджетных мест в 2020 году

  Платных мест в 2020 году

  13 программ

• Санкт-ПетербургГосударственный

  Направления обучения: дошкольное образование; право и организация социального обеспечения; документационное обеспечение управления и архивоведение и еще 9 направлений

  12 программ

  от 3.98Средний балл аттестата бюджет в 2019 году400 мест

  от 3.7Средний балл аттестата платно в 2019 году1 065 мест

  400Бюджетных мест в 2020 году

  1 065Платных мест в 2020 году

  от 47 000Стоимость в год в 2020 году

  12 программ

• Санкт-ПетербургГосударственный

  Направления обучения: право и судебное администрирование; право и организация социального обеспечения

  2 программы

  от 5Средний балл аттестата бюджет в 2019 году15 мест

  от 4.1Средний балл аттестата платно в 2020 году160 мест

  15Бюджетных мест в 2020 году

  160Платных мест в 2020 году

  от 117 200Стоимость в год в 2020 году

  2 программы

• Санкт-ПетербургГосударственный

  Направления обучения: банковское дело; операционная деятельность в логистике; документационное обеспечение управления и архивоведение и еще 8 направлений

  11 программ

  от 4.1Средний балл аттестата бюджет в 2019 году575 мест

  от 3.65Средний балл аттестата платно в 2020 году130 мест

  575Бюджетных мест в 2020 году

  130Платных мест в 2020 году

  от 51 000Стоимость в год в 2020 году

  11 программ

Архивариус (архивист): все колледжи Санкт-Петербурга

Выберите свой колледж или техникум в Санкт-Петербурге, в котором вы получите среднее профессиональное образование и приобретете профессию «Архивариус (архивист)». Перейдите на страницу выбранного учебного заведения и узнайте детали обучения на Архивариуса.

Вы узнаете и научитесь

В процессе изучения курса будут рассмотрены следующие вопросы:

• Нормативно-правовые документы, регулирующие организацию деятельности архивов.
• Организация архивного дела и сроки хранения документов.
• Основы охраны труда, трудового законодательства и внутреннего распорядка архивариуса.
• Технологии документационного обеспечения управления.
• Сохранность документов, законченных делопроизводством.
• Порядок приема и сдачи документации в архив, методы и способы ее хранения и систематизации.
• Организация доступа и использование архивных документов.
• Автоматизация делопроизводства и электронный оборот как инструмент управления организацией.

Результаты и перспективы

• Вы способны вести отчетность и правильно составлять и оформлять деловые бумаги.
• Вы можете правильно организовать архивную работу и вести контроль по документообороту.
• Вы освоили технические средства электронного документооборота, позволяющие автоматизировать процесс управления делопроизводством.

Применение результатов обучения

Архивариус является хранителем текущей и прошлой документации. В современных условиях глобальной информатизации их обязанности стали значительно сложнее и разнообразнее. Данный специалист востребован везде, где есть большой документооборот, а не только в музеях и библиотеках. После обучения вы сможете работать в государственных и частных учреждениях и организациях, нуждающихся в услугах архивного работника.

Программа курса

1. Локальные акты и нормативно-методические документы
   • Виды архивов: общие, специализированные, архивы структурных подразделений, архив организации, ведомственный архив, негосударственные архивы, государственный архив
   • Федеральный закон об архиве
   • Государственный стандарт Российской Федерации
   • Требование к оформлению документов
   • Основные правила Росархива
   • Приказ 526 о хранении, формировании дел
   • Архивное законодательство
   • Перечень типовых управленческих документов с указанием сроков хранения
   • Положение об архиве организации
   • Положение об архиве структурного подразделения
   • Положение о постоянно действующей экспертной комиссии
2. Практическая работа с «Перечнем» и «Номенклатурами дел»
   • Примерная номенклатура дел структурного подразделения
   • Сводная номенклатура дел
   • Итоговая номенклатура дел
   • Методические рекомендации при работе с номенклатурами
   • Утверждение номенклатур дел
   • Хранение номенклатур дел
3. Обеспечение сохранности документов
   • Обеспечение сохранности документов на бумажной основе
   • Охранный режим хранения документов, световой, противопожарный
   • Температурно-влажный режим
   • Санитарно-гигиенический режим
   • Общие правила размещения документов в архивохранилище: порядок нумерации помещений архива, стеллажей, шкафов, полок. Ведение топографических указателей
   • Обеспечение учета документов
   • Правильная выдача документов на время
   • Правила передачи документов в архив со сроком хранения свыше 10 лет
   • Правила приема документов от структурных подразделений в архив
   • Использование документов в текущем году
4. Документы, используемые архивами
   • Бланки документов
   • Приказы об утверждении индексов документов
   • Приказы о введении номенклатур дел в структурных подразделениях
   • Приказы о приеме-передаче дел в архив организации
   • Оказание методической помощи структурным подразделениям
   • Приказы о передаче дел со сроком хранения «Постоянно» в Государственный архив
   • Приказы об утверждении номенклатур дел
   • Приказ о назначении ответственных за хранение, передачу дел…
   • Уведомления…
   • Протокол заседания экспертной комиссии
   • Акты приема-передачи дел
   • Акты о выделении дел к уничтожению
   • Акты, подтверждающие уничтожение дел
   • Акт о выдаче дел во временное пользование
   • Акт о разделении, объединении, включение в дело других документов
   • Акт об ошибках в документах
   • Акты о трудовой дисциплине
   • Акты об отказе в ознакомлении с документом
   • График передачи дел, график передачи номенклатур
   • Выдача архивных справок
   • Регистрационные журналы (много)
   • Книга учета поступивших документов
   • Разноска дел по срокам уничтожения документов
   • Книга учета выдаваемых дел во временное пользование
   • Опись дел приема-передачи
   • Порядок использования документов
   • Работа с входящими и исходящими документами (запросы-ответы)
   • Журналы регистрации
   • Методические рекомендации при работе с «Перечнем»
5. Организация формирования дел
   • Формирование дел постоянного хранения
   • Формирование дел по личному составу уволенных: личных карточек, личных дел, приказов по личному составу, трудовых договоров, лицевых счетов… (практическое занятие )
   • Прошивка на 4 прокола (несколько способов – практическое занятие)
   • Формирование локальных актов
   • Оформление внутренней описи дел
   • Оформление листа-заверителя дела
   • Опись дел постоянного хранения (практическое занятие)
   • Опись дел по личному составу
   • Опись дел временного хранения со сроком хранения от 10 лет
   • Работа с архивной картотекой
   • Проверка наличия и состояния дел
   • Методические рекомендации при составлении описей дел
   • Методические рекомендации при отборе дел по личному составу уволенных работников

О профессии Архивариуса, которую можно получить в Москве

Бакалавриат и специалитет11
Магистратура5
СПО3

Вузы8

Колледжи12

Архивариус (архивист) — это хранитель или сотрудник архива. Главная задача, на решение которой направлена профессия архивариуса (архивиста), это правильная организация работы архива и документооборота в нем. Архивариус востребован везде, где есть большой документооборот: в страховых и финансовых компаниях, банках, на государственных предприятиях.

Почему «Архивариус» — это профессия-пенсионер?

В недалеком будущем оцифровка всех библиотек и архивов с возможностью доступа к любой

Архивариус (архивист) — это хранитель или сотрудник архива. Главная задача, на решение которой направлена профессия архивариуса (архивиста), это правильная организация работы архива и документооборота в нем. Архивариус востребован везде, где есть большой документооборот: в страховых и финансовых компаниях, банках, на государственных предприятиях.

Почему «Архивариус» — это профессия-пенсионер?

В недалеком будущем оцифровка всех библиотек и архивов с возможностью доступа к любой информации 24/7 из любой точки мира производит революцию в архивном и библиотечном деле. Библиотекари и архивариусы в их нынешнем виде исчезнут, но деятельность по управлению архивами перейдет в сетевые решения.

Развернуть

Что вы в теории будете знать

Перечень сведений, которыми «нагружают» студентов, существенен. Вы узнаете:

1. Как организовать архивные дела и вести архив в учреждении (принимать, регистрировать, вести учет и систематизировать).
2. Как составлять справочно-поисковые системы для документации.
3. Как создавать новые документы, их образцы, обрабатывать уже имеющиеся.
4. Как готовить документацию, предназначенную для архивного хранения.
5. Как обеспечить сохранность документов с учетом того, что они хранятся на самых разных носителях — от бумажных до современных.
6. Как выполнять экспертизу документации (ее научной либо практической ценности).
7. Как распознавать информацию, защищать от подделки либо искажения, выполнять консервацию и реставрацию документации.

В теории выпускники смогут даже руководить аутсорсинговыми компаниями, оказывающими услуги в сфере хранения архивных документов, их архивной обработки, разберутся в существующей нормативной базе (акты, правила документирования).

Где придется обучаться архивному делу на практике?

Обычно при обучении на такой специальности предусмотренные учебным планом виды практики (производственная, учебная) проводятся на госпредприятиях, в ведомственных архивах. Также практические навыки отрабатываются в учреждениях культуры, искусства, образования и здравоохранения. У них — наиболее обширные службы архивного хранения, солидный документооборот, как и в НИИ, библиотеках, самых крупных СМИ.

Куда подавать документы?

Всего обучение проводится в более чем 90 вузах по всей России. Почти десяток из них расположены в Москве. Среди них — Государственный университет управления, Московский финансово-юридический, РГГУ (гуманитарный), МГЛУ (лингвистический), МТУ (технологический), и даже Московский государственный университет путей сообщения. Есть вузы, ведущие обучение архивному делу, в Краснодаре, Уфе, Казани, Сургуте, Барнауле, Самаре и Саратове, Нижнем Новгороде, Мурманске, Екатеринбурге и Иркутске.

В среднем обучение длится 4 года (очно) либо от 5 лет (заочно).

Планируемые результаты

В результате прохождения программы Слушатели смогут:

• систематизировать документы по видам;
• создавать архив организации;
• составлять примерную (плановую) и итоговую номенклатуру дел;
• проводить экспертизу ценности документов;
• составлять акты на уничтожение;
• создавать электронные архивы документов;
• вести работу по созданию справочного аппарата по документам;
• осуществлять работу с архивными документами, в том числе выдачу справок по запросам;
• подготавливать документы для передачи на постоянное хранение в государственные архивы;
• использовать современные технические средства для работы с документами;
• избежать типовых ошибок, допускаемых при ведении архива документов.